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Ein System für Ihr ganzes Unternehmen – statt Excel, Insellösungen und Datensilos

Ihr Unternehmen wächst – aber Ihre Systeme wachsen nicht mit? Wenn Kundendaten, Bestellungen, Lager und Buchhaltung in getrennten Tools und Excel-Listen liegen, kostet jede Auswertung Zeit und jeder Übertragungsfehler Geld.

Odoo bringt Vertrieb, Finanzen und Betrieb auf eine einzige, modulare Plattform: eine Datenquelle, ineinandergreifende Prozesse, Transparenz in Echtzeit. Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen – und ergänzen weitere, wenn Sie so weit sind.

Als erfahrener Odoo-Partner begleitet PixelMechanics Sie Schritt für Schritt: von der Auswahl über die Datenmigration bis zum laufenden Support. Damit aus Software echte Steuerbarkeit wird.

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Ganzheitliche Unternehmenssteuerung leicht gemacht – mit Odoo

Die integrierte Modulreihe von Odoo bietet eine einheitliche Plattform für CRM, Vertrieb, Finanzen, Betrieb und Service. Mit einem einzigen Datenmodell für alle Odoo-Module fließen die Informationen reibungslos zwischen den Teams, sodass Silos und Neueingaben vermieden werden. Wir konzipieren Ihre Odoo-Implementierung so, dass sie den heutigen Anforderungen entspricht und auch morgen noch skalierbar ist, indem wir die Prozesse abteilungsübergreifend angleichen, um einen messbaren ROI zu erzielen.

  • Finanzen: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Spesen, Dokumente, Signieren
  • Betrieb: Lagerverwaltung, Einkauf, Produktion (MRP), Instandhaltung
  • Vertrieb: Verkauf, Abonnements, Kassensystem (Point of Sale)
  • Planung & Auslieferung: Projekte, Zeiterfassung, Außendienst, Einsatzplanung
  • Mitarbeiter & Produktivität: Personalverwaltung, Genehmigungen, Wissensmanagement, Kommunikation
  • Website & Portal: Website, E-Commerce, Kundenportal, Live-Chat

Mehr erreichen mit Odoo-Modulen

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Website Builder & CMS

Eine moderne Website in Stunden statt Wochen: Seiten per Drag-and-drop, KI-vorgeschlagene Layouts, Branding, Formulare und SEO an einem Ort. Direkt mit Odoo verbunden, sodass Leads und Bestellungen automatisch im System landen.

Buchhaltung & Dashboards

Profitieren Sie von Finanzdaten in Echtzeit - Kreditoren/Debitoren, Steuern, e-Invoicing und intelligenter Zahlungsverkehr, die der Praxis entsprechen. Sie können Liquidität, Margen und den Abschluss über rollenbasierte Dashboards überwachen. Während Ihrer Odoo-Implementierung passen wir Kontenpläne, Lokalisierungen und Automatisierungen an.

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Lagerbestand & Warenlager

Durch genaue Bestandsdaten zu einer schnelleren Kommissionierung. Sie können Barcodes scannen, Nachschub automatisieren und jede Charge oder jede Seriennummer sowie die Einstandskosten nachverfolgen. Wir richten Routen, Einlagerungsregeln und Lagerbewertungen so ein, dass Logistik und Finanzwesen übereinstimmen. Die Odoo-Integration mit der Buchhaltung stellt sicher, dass Bewertungen und Kosten konsistent bleiben.

Einkauf

Sie erhalten einen strukturierten Einkaufsprozess und pünktliche Nachbestellungen. Sie können Anfragen (RFQs) und Ausschreibungen durchführen, Rahmenverträge nutzen und Freigaben steuern. Wir verbinden Lieferanten, Lieferzeiten und Preise direkt mit dem Lagerbestand – so vermeiden Sie Engpässe. Die Integration von Odoo mit Ihren Sourcing- und Buchhaltungssystemen ermöglicht ein erweitertes Lieferanten-Onboarding und eine unkomplizierte Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

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eCommerce

Integrieren Sie den Onlineshop mit Produktvarianten, individuellen Preisen, Aktionen und Mehrwährungs-Checkout. Bestellungen, Rücksendungen und Inhalte verwalten Sie zentral an einem Ort. Wir synchronisieren Katalog, Lagerbestand und Buchhaltung, sodass jeder Verkauf sauber verbucht wird. Zudem kümmern wir uns um die Integration von Odoo mit Zahlungsdienstleistern und Versandunternehmen.

Fertigung (PPS)

Planen Sie zuverlässig Material und Fertigung. Sie können Stücklisten und Arbeitspläne ausführen, Betriebsdaten erfassen und Qualitäts- und Instandhaltungsschritte durchsetzen. Wir richten MRP, Herstellvorschriften und Arbeitsplätze ein, damit Kosten, Halbzeug und Bestände in Echtzeit aktualisiert werden - alles konfiguriert als Teil Ihrer Odoo ERP-Implementierung. Mehr auch im Blog

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Projektmanagement

Sie erhalten einen klaren Überblick über Lieferung und Rentabilität, außerdem können Sie Meilensteine planen, Aufgaben in Kanban/Gantt verwalten, Zeit und Kosten verfolgen und gelieferte Arbeit mit einem Klick in Rechnung stellen. Mit Odoo Studio passen Sie Ihre Arbeitsabläufe flexibel an, während unsere Odoo-Beratung dafür sorgt, dass alle Anpassungen strukturiert und zukunftssicher umgesetzt werden.

Personalmanagement

Sie erhalten zentral verwaltete, sichere Mitarbeiterdaten. Sie optimieren Recruiting, Beurteilungen, Urlaubsverwaltung, Anwesenheit und Fuhrpark – ohne sensible Daten zu gefährden. Die Zugriffsrechte und Genehmigungen werden rollenbasiert und passend zu Ihren Richtlinien eingerichtet. Richtlinien und Zugriffsmodelle werden im Rahmen unserer Odoo-Beratung gemeinsam festgelegt, um sensible Daten wirksam zu schützen.
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CRM

Sie erhalten eine vollständige Vertriebspipeline und präzise Prognosen. Jede Kundeninteraktion wird erfasst, Follow-ups automatisiert und Angebote können direkt aus Verkaufschancen erstellt werden. Wir passen Phasen, Scoring und Auswertungen individuell an, sodass Ihre Vertriebsprozesse stets konsistent und vorhersehbar sind. Dank vollständiger Erfassung aller Aktivitäten in der Odoo ERP-Software zeigen Ihre Dashboards verlässliche Absatzprognosen.
Michael Rohrmüller

Bereit, Ihre Geschäftsprozesse zu transformieren?

Schließen Sie sich hunderten Unternehmen an, die ihre Abläufe bereits optimiert und ihr Wachstum mit unserer Plattform beschleunigt haben.

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Häufige Fragen zu Odoo ERP

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Odoo-Einführung mit PixelMechanics

Was ist Odoo und für wen eignet es sich?

Odoo ist eine modulare Open-Source-ERP-Software, die alle Geschäftsbereiche (CRM, E-Commerce, Buchhaltung, Lager, Produktion) in einer einzigen Plattform vereint. Es eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen (KMU), die eine moderne, kosteneffiziente Alternative zu starren Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics suchen.

Ist Odoo wirklich günstiger als SAP oder Microsoft Dynamics?

Ja, deutlich. Während klassische Enterprise-ERPs im Mittelstand oft sechsstellige Summen allein für Lizenzen verschlingen, bietet Odoo ein transparentes, nutzerbasiertes Preismodell (Odoo Enterprise). Sie zahlen einen festen Betrag pro Nutzer und haben Zugriff auf alle Standard-Apps, was die TCO (Total Cost of Ownership) massiv senkt.

Kann Odoo an unsere speziellen Unternehmensprozesse angepasst werden?

Absolut. Die Stärke von Odoo ist seine Open-Source-Architektur. PixelMechanics kann durch Odoo Studio oder individuelle Programmierung (Python) nahezu jeden Workflow exakt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden, ohne die Update-Fähigkeit des Kernsystems zu gefährden.

Wie läuft die Datenmigration von unserem alten System zu Odoo ab?

Die Datenmigration ist ein Kernbestandteil unserer Implementierung. Wir exportieren Ihre Stammdaten (Kunden, Artikel, Stücklisten) aus Altsystemen (z. B. SAP R/3, Lexware oder Excel), bereinigen diese und importieren sie strukturiert in Odoo. Nichts geht verloren.

Erfüllt die Odoo Buchhaltung die deutschen Standards (GoBD)?

Ja. Odoo verfügt über ein offizielles DACH-Lokalisierungspaket. Das bedeutet, Kontenrahmen (SKR03/SKR04), Steuersätze, DATEV-Exporte und die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) werden vollständig unterstützt.

Müssen wir alle Odoo-Module auf einmal einführen?

Nein, das ist der größte Vorteil der modularen Architektur. Wir empfehlen einen phasenweisen Ansatz: Starten Sie beispielsweise mit CRM und Verkauf, und nehmen Sie im zweiten Schritt Lager und Buchhaltung hinzu. Das minimiert das Risiko und entlastet Ihr Team.

Wie lange dauert eine typische Odoo-Einführung durch PixelMechanics?

Das hängt von der Komplexität ab. Eine Standard-Implementierung (CRM, Verkauf, Einkauf) kann in 6 bis 8 Wochen live gehen. Komplexe Projekte mit Fertigung (MRP), Multi-Company-Setup und individuellen Schnittstellen dauern in der Regel 3 bis 6 Monate.

Bietet PixelMechanics nach dem Go-Live weiterhin Support?

Ja. Wir lassen Sie nach der Einführung nicht allein. Wir bieten Managed Support, schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den Modulen und übernehmen auf Wunsch die Wartung und das Einspielen von zukünftigen Odoo-Versionsupdates.

Bereit, Ihr Unternehmen auf eine Plattform zu bringen?

PixelMechanics begleitet Sie als Odoo-Partner von der Strategie über Implementierung, Datenmigration und Schulung bis zum laufenden Support – zugeschnitten auf Ihre Ziele. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Module sich für Sie lohnen und wie ein realistischer Fahrplan aussieht.

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Circuflow ist die Branchenlösung für die Abfall- & Kreislaufwirtschaft, die schnell eingeführt werden kann und sich an die besonderen Prozesse in der Branche anpassen lässt.

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