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Schluss mit Insellösungen: ERP, CRM & KI als ein System für den Mittelstand

Odoo ERP, HubSpot CRM und KI – verbunden zu einem System. Festpreis-Einstiege, Pilot in 4–6 Wochen, sicher gehostet in Europa.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch

ZERTIFIZIERTE PARTNERSCHAFTEN & MITGLIEDSCHAFTEN
HubSpot Gold Partner – PixelMechanicsHubSpot Gold-Partner: zertifizierte Partnerschaft für CRM & Marketing.Odoo Ready Partner – PixelMechanicsOdoo Ready Partner: offizielle Mitgliedschaft im Odoo-Partnernetzwerk.Airbyte – Datenplattform-KerntechnologieAirbyte: von uns unterstützte Kerntechnologie für Datenintegration in der zentralen Datenplattform.IHK Nürnberg für Mittelfranken – MitgliedIHK Nürnberg: Mitglied im Außenwirtschaftsausschuss – Michael Rohrmüller engagiert sich dort dauerhaft für die mittelständische Wirtschaft.Bundesverband Deutscher Sachverständiger – EhrenkodexBundesverband Deutscher Sachverständiger: Michael Rohrmüller ist seit 2005 als IT-Sachverständiger für Kunden und Gerichte tätig.HubSpot Gold Partner – PixelMechanicsHubSpot Gold-Partner: zertifizierte Partnerschaft für CRM & Marketing.Odoo Ready Partner – PixelMechanicsOdoo Ready Partner: offizielle Mitgliedschaft im Odoo-Partnernetzwerk.Airbyte – Datenplattform-KerntechnologieAirbyte: von uns unterstützte Kerntechnologie für Datenintegration in der zentralen Datenplattform.IHK Nürnberg für Mittelfranken – MitgliedIHK Nürnberg: Mitglied im Außenwirtschaftsausschuss – Michael Rohrmüller engagiert sich dort dauerhaft für die mittelständische Wirtschaft.Bundesverband Deutscher Sachverständiger – EhrenkodexBundesverband Deutscher Sachverständiger: Michael Rohrmüller ist seit 2005 als IT-Sachverständiger für Kunden und Gerichte tätig.

Wir verbinden ERP, CRM, KI-Agenten und Ihre Daten zu einem digitalen Betriebssystem für Ihr Unternehmen. Durchgängige Prozesse statt Datensilos, verlässliche Daten statt Bauchgefühl – und KI, die auf diesem Fundament echte Arbeit übernimmt.

Das Ergebnis: mehr Effizienz, mehr Transparenz und ein System, das mit Ihrem Unternehmen wächst.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren
18
Jahre inhabergeführt in Nürnberg
4
eigene Produkte im täglichen Einsatz
4–6
Wochen bis zum ersten Piloten
30
Minuten kostenloses Erstgespräch

Vier Hebel für messbare Digitalisierung

KI, ERP, Daten und Custom Apps für den Mittelstand

KI-Einführung und KI-Agenten für den Mittelstand

KI erledigt die Routine – mit Agenten, die wirklich arbeiten

Sie führen KI dort ein, wo sie messbar entlastet: KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben in Vertrieb, Service und Verwaltung – angebunden an ERP, CRM und Ihre Daten. DSGVO-konform, auf Wunsch mit europäischen KI-Modellen und mit klarem Business Case.

Das Ergebnis: schnellere Prozesse, entlastete Teams und KI mit nachweisbarem Nutzen statt ewiger Pilotprojekte.

KI-Einführung & Agenten
Odoo ERP-Einführung – mehr Effizienz für Ihre Geschäftsprozesse

Weniger manuelle Arbeit im Tagesgeschäft

Sie gewinnen ein ERP-System, das Ihre operativen Prozesse spürbar vereinfacht – von Warenwirtschaft und Einkauf bis Finanzbuchhaltung und Reporting. Alle relevanten Daten laufen zentral zusammen, sodass Sie Aufträge, Bestände, Kosten und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.

Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe und bessere Entscheidungen.

Odoo-ERP Einführung
Datenintegration und Datenintegrität für den Mittelstand

Verlässliche Daten als Fundament jeder Entscheidung

Wir lösen Datensilos auf und verbinden ERP, CRM, Webshop und Maschinen zu einer konsistenten Datenbasis. Jede Zahl ist aktuell, nachvollziehbar und überall dieselbe – die Voraussetzung für Reporting, das stimmt, und KI, die funktioniert.

Das Ergebnis: Datenintegrität statt Excel-Wildwuchs – und ein Unternehmen, das KI-fähig ist.

Datenintegration entdecken
Custom Apps – individuelle Anwendungen in Wochen

Custom Apps – in Wochen live statt in Monaten

Individuelle Apps, Portale und Konfiguratoren, die exakt zu Ihren Prozessen passen: KI-gestützt entwickelt und von unseren Profis in Architektur, Sicherheit und Betrieb abgesichert. Schnell wie ein Baukasten, solide wie Individualentwicklung.

Das Ergebnis: die passende App in Wochen – ohne Kompromisse bei Qualität und Sicherheit.

Custom Apps entdecken

Dazu: CRM-Einführung mit HubSpot – als zertifizierter HubSpot Gold Partner. Mehr zu HubSpot CRM

Sicherheit inklusive: DSGVO-konform · Sicheres Hosting in Europa · Europäische KI-Modelle auf Wunsch · Odoo ERP auch On-Premises Unser Europa-Commitment

Beispiele erfolgreicher Zusammenarbeit

Was unsere Kunden sagen

Logo Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
"Schnell, unkompliziert, professionell und lösungsorientiert - was kann ein Kunde mehr erwarten?"

Stefan Dresing

Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH

Logo Stadt Schwabach
„Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Zuverlässige Umsetzung der Vorgaben und eigene Kreativität“

Jürgen Ramspeck

Stadt Schwabach

Logo blizz-z / Macs Holding
„PixelMechanics ist der dienstälteste aller Partner von blizz-z und der Macs Holding."

Sascha Schnurbus, CCO

blizz-z Macs Holding

ERP, CRM und Branchenlösungen für messbare Digitalisierung

Bewährte Plattformen für Ihr digitales Betriebssystem

Logo Odoo ERP

Odoo ERP – Ihr modulares System für Geschäftsprozesse

Sie steuern Ihre zentralen Unternehmensprozesse in einem flexiblen ERP-System – von Warenwirtschaft, Einkauf und Lager bis Buchhaltung, Projektmanagement und Personalverwaltung. Odoo wächst modular mit Ihren Anforderungen und verbindet alle Bereiche in einer gemeinsamen Plattform.

Das Ergebnis: weniger Insellösungen, transparente Abläufe, weniger manuelle Arbeit und bessere Entscheidungen.

Mehr zu Odoo
HubSpot CRM – Ihre All-in-One-Kundenzentrale

HubSpot CRM – Ihre zentrale Plattform für Kundenbeziehungen

Sie verbinden Vertrieb, Marketing und Service in einer leistungsstarken CRM-Plattform. HubSpot bündelt alle Kundendaten, Interaktionen und Vertriebschancen an einem Ort und lässt sich nahtlos mit ERP, Webshop und weiteren Systemen integrieren.

Das Ergebnis: bessere Kundenbeziehungen, effizientere Vertriebsprozesse, personalisierte Kommunikation und höhere Abschlusschancen.

Mehr zu HubSpot
Logo Circuflow ERP auf Basis Odoo

Circuflow – unser eigenes Produkt auf Odoo-Basis

Wir reden nicht nur über Odoo – wir bauen eigene Produkte darauf. Circuflow verbindet Entsorgung, Recycling, Containerlogistik, Tourenplanung, eANV, IoT und Abrechnung in einer integrierten Plattform für Entsorger, Recycler und kommunale Betriebe.

Das Ergebnis: weniger Insellösungen, effizientere Abläufe und belastbare Echtzeitdaten.

Mehr zu Circuflow
Michael Bromberger, Sales & Kontakt bei PixelMechanics – Ihr direkter Ansprechpartner
Michael Bromberger
Sales & Kontakt – Ihr direkter Ansprechpartner

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

In 30 Minuten wissen Sie, ob und wie wir Ihnen helfen können – kostenlos und unverbindlich. Und wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir Ihnen das ehrlich.

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Aktuelle Beiträge

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Odoo Experience 2026: Termine, Themen & Tickets für Brüssel

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Termine, Highlights, Masterclasses und Ticketpreise für Europas größtes Odoo-Event

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Warum Airbyte die überzeugendste Lösung für Kostenkontrolle, Datenhoheit und KI-Anwendungen ist

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Der ehrliche Entscheider-Leitfaden: Bedienbarkeit, Kosten und wann welches System gewinnt

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Warum PixelMechanics der richtige Partner für den Mittelstand ist

Seit 2008: pragmatische Digitalisierung aus Nürnberg

Sie erhalten einen Partner, der mittelständische Unternehmen versteht und digitale Lösungen pragmatisch umsetzt. Statt isolierter Einzellösungen entsteht ein digitales Betriebssystem, das ERP, CRM, KI, Security und Kundenerlebnisse sinnvoll verbindet. So schaffen Sie mehr Effizienz, bessere Entscheidungen und eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Erfolgreiche Projekte mit PixelMechanics

18 Jahre Erfahrung in der digitalen Transformation

Bewährte Projektpraxis für mittelständische Unternehmen – von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung.

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Icon: eine zentrale Plattform statt isolierter Systeme

Ein System statt Einzelgewerke

Andere liefern ein ERP oder ein CRM oder KI-Beratung. Wir verbinden alles zu einem System – mit durchgängigen Prozessen von Angebot bis Rechnung.

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Icon: mehr Effizienz im Tagesgeschäft

Eigene Produkte als Beweis

Mit Circuflow, PM QuoteFlow, CircuData Cockpit und ProcessFlow entwickeln wir vier eigene Produkte. Sie profitieren von echter Produkttiefe statt reiner Beratungstheorie.

Mehr erfahren →
Von der ersten Idee bis zur Umsetzung

KI auf sauberem Fundament

Wir starten KI nicht auf Datensilos: erst Datenintegrität, dann Agenten. So wird aus dem KI-Piloten ein Produktivsystem.

Mehr erfahren →
Michael Rohrmüller, Geschäftsführer bei PixelMechanics

„Mittelständler brauchen keine Experimente, sondern Systeme, auf die sie sich verlassen können. Dafür stehe ich mit meinem Namen – seit 18 Jahren.“

Michael Rohrmüller
Geschäftsführer

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein digitales Betriebssystem für den Mittelstand?
Ein digitales Betriebssystem verbindet ERP, CRM, Daten, Prozesse, Kundenportale und Automatisierung in einer zentralen Plattform. Dadurch entstehen weniger Datensilos, weniger manuelle Arbeit und bessere Entscheidungen im Tagesgeschäft.
Warum sollten ERP, CRM und KI zusammen gedacht werden?
ERP steuert operative Prozesse, CRM bündelt Kundenbeziehungen und KI automatisiert wiederkehrende Aufgaben oder unterstützt Entscheidungen. Gemeinsam entsteht eine Plattform, die Prozesse effizienter macht und Kundeninteraktionen verbessert.
Wie können Custom Apps in Wochen statt Monaten entstehen?
Wir entwickeln Custom Apps KI-gestützt: Aus Ihren Anforderungen entsteht in kurzen Iterationen eine lauffähige App, die unsere Entwickler in Architektur, Sicherheit und Betrieb professionell absichern. So erhalten Sie individuelle Software in Wochen – ohne die Risiken von Schnellschüssen und ohne monatelange Pflichtenhefte.
Wie sicher sind unsere Daten – Hosting, DSGVO und On-Premises?
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle: Wir hosten DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren, setzen auf Wunsch europäische KI-Modelle ein und betreiben Odoo ERP bei Bedarf On-Premises in Ihrem Haus. Zugriffe, Backups und Verschlüsselung sind nachvollziehbar geregelt – Sie wissen jederzeit, wo Ihre Daten liegen und wer sie verarbeitet.
Wann lohnt sich eine zentrale Plattform statt einzelner Insellösungen?
Eine zentrale Plattform lohnt sich, wenn Daten mehrfach gepflegt werden, Prozesse manuell ablaufen oder Teams mit unterschiedlichen Systemen arbeiten. Durch die Verbindung der Systeme entstehen mehr Transparenz, schnellere Abläufe und bessere Steuerungsmöglichkeiten.
Wie läuft ein Digitalisierungsprojekt mit PixelMechanics ab?
Ein Digitalisierungsprojekt mit PixelMechanics beginnt mit einer klaren Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, Systeme und Ziele. Gemeinsam identifizieren wir die größten Effizienzpotenziale, priorisieren die nächsten Schritte und entwickeln daraus eine pragmatische Roadmap. Danach setzen wir die Lösung schrittweise um – von ERP und CRM über Schnittstellen bis zu individuellen KI-Lösungen und digitalen Kundenerlebnissen.
Müssen bestehende Systeme komplett ersetzt werden?
Nein, bestehende Systeme müssen nicht automatisch ersetzt werden. PixelMechanics prüft zuerst, welche Anwendungen weiter genutzt, integriert oder gezielt modernisiert werden können. Ziel ist keine unnötige Komplettablösung, sondern eine zentrale Plattform, die Ihre vorhandene IT sinnvoll verbindet.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Erste Ergebnisse entstehen oft bereits durch die Analyse und Priorisierung der wichtigsten Prozessprobleme. Statt lange Großprojekte ohne sichtbaren Nutzen zu starten, arbeitet PixelMechanics mit klaren Etappen: schnelle Verbesserungen zuerst, komplexere Integrationen danach.
Für welche Unternehmen ist PixelMechanics der richtige Partner?
PixelMechanics ist der richtige Partner für mittelständische Unternehmen, die ERP, CRM, Daten, Prozesse und Kundeninteraktionen besser verbinden möchten. Besonders relevant ist der Ansatz, wenn mehrere Systeme parallel genutzt werden oder manuelle Arbeit zu viel Zeit kostet.
Was kostet eine zentrale Plattform für ERP, CRM und KI?
Die Kosten hängen von Ihren bestehenden Systemen, den gewünschten Funktionen und dem Umfang der Integration ab. Deshalb startet PixelMechanics nicht mit einer Standardlösung, sondern mit einer individuellen Einschätzung Ihrer Anforderungen.