Maschinenbau: schneller kalkulieren, Termine halten, Marge sichern
Odoo-ERP, KI-Vorkalkulation mit PM QuoteFlow und HubSpot-CRM – von der Anfrage über die Fertigung bis zum Ersatzteil. Für Sondermaschinenbau, Serienfertiger und Zulieferer im Mittelstand.
Kostenlose Potenzialanalyse sichernUnsere KI-Vorkalkulation PM QuoteFlow ist im Maschinenbau bereits produktiv im Einsatz: Sie liest STEP- und DXF-Dateien und erstellt daraus in Minuten eine nachvollziehbare Kalkulation. Weitere Referenzen aus der Fertigung zeigen wir gerne im persönlichen Gespräch – nicht jeder Kunde möchte öffentlich genannt werden.
Ein System für Kalkulation, Fertigung und Service
Im Maschinenbau entscheidet sich die Marge lange vor der Auslieferung – nämlich bei der Kalkulation. Wer Angebote aus Erfahrung und Bauchgefühl schreibt, verschenkt bei manchem Auftrag Geld und verliert andere an den Wettbewerber, der einfach schneller geantwortet hat.
Dazu kommt der Alltag: Stücklisten werden aus dem CAD abgetippt, Fertigungstermine in Excel gepflegt, Ersatzteilanfragen per E-Mail bearbeitet. Jede Schnittstelle, die nur im Kopf einzelner Mitarbeiter existiert, kostet Zeit – und wird zum Risiko, sobald jemand im Urlaub oder nicht mehr im Unternehmen ist.
PixelMechanics verbindet Kalkulation, Fertigung, Einkauf, Service und Vertrieb zu einem durchgängigen System auf Basis von Odoo und HubSpot – ergänzt um KI-Vorkalkulation und die Anbindung Ihrer CAD-/PLM-Daten. Seit 2008 digitalisieren wir Mittelstand und Industrie, gehostet in Deutschland und DSGVO-konform.
Durchgängig digital – von der Anfrage bis zum Ersatzteil
Vom ersten Angebot über den Fertigungsauftrag bis zum Ersatzteilverkauf digitalisieren wir Ihre Prozesse durchgängig – auf Basis von Odoo und HubSpot, ergänzt um KI-Vorkalkulation und Schnittstellen zu CAD und PLM. Alle Daten laufen in einer zentralen Datenplattform zusammen, sodass Doppelerfassung wegfällt und Sie Marge, Termintreue und Auslastung jederzeit auswerten können.
Kalkulation & Vertrieb: KI-Vorkalkulation, Angebote, CRM, Auftragsabwicklung
Konstruktion & Material: Stücklisten aus CAD/PLM, Varianten, Einkauf, Lager
Fertigung: Fertigungsaufträge (MRP), Kapazitäten, Betriebsdatenerfassung, Qualität
Service & Ersatzteile: Wartung, Einsatzplanung, Ersatzteil-Shop, Kundenportal
Finanzen: Buchhaltung, Nachkalkulation, Projektcontrolling, Auswertungen
Sie bekommen keine Software von der Stange, sondern eine auf Ihre Fertigung zugeschnittene Odoo-Lösung. Ihr konkreter Nutzen: schnellere und belastbarere Angebote, spürbar weniger Doppelerfassung und volle Transparenz über Termine, Auslastung und Marge. Weil Odoo offen und modular ist, wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen, statt Sie in teure Speziallösungen zu zwingen.
Das erhalten Sie mit Odoo
Niedrige Gesamtkosten
Statt sechsstelliger Lizenzkosten zahlen Sie pro Nutzer – mit Zugriff auf alle Standard-Apps. So bleibt Ihr ERP-Budget planbar und Ihr ROI im Blick.
Einfach zu bedienen
Moderne Oberfläche, schnelle Navigation, übersichtliche Dashboards. Ihr Team ist in Tagen produktiv – nicht in Monaten.
All-in-One-App-Katalog
Eine App-Palette für nahezu jede Abteilung. Sie ersetzen Insellösungen und teure Einzelintegrationen durch ein System, das zusammenarbeitet.
Offene Integrationen
Odoo ist offen und erweiterbar. Bestehende Tools, Shops und Schnittstellen binden wir sauber an – ohne Ihre Update-Fähigkeit zu gefährden.
Flexible Bereitstellung
Cloud, Odoo.sh oder On-Premise – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Wir beraten Sie zum sichersten Setup für Ihre Compliance.
Praxisnahe Finanzbuchhaltung
DACH-Lokalisierung inklusive: SKR03/SKR04, DATEV-Export und GoBD-Konformität – Buchhaltung, die deutschen Standards entspricht.
Ihre Herausforderungen im Maschinenbau – praxisnah gelöst
Angebote in Minuten statt Tagen kalkulieren
PM QuoteFlow liest STEP- und DXF-Dateien direkt ein und leitet daraus Material, Bearbeitungszeiten und Kosten ab. Die KI lernt aus Ihren eigenen Erfahrungswerten, sodass Kalkulationen konsistent bleiben – und Sie jede Position weiterhin selbst prüfen und anpassen können. Statt Angebote tagelang liegen zu lassen, antworten Sie schneller als der Wettbewerb.
Stücklisten ohne Abtippen aus CAD und PLM übernehmen
Wir verbinden Ihre Konstruktion mit dem ERP: Stücklisten und Artikelstammdaten fließen aus CAD beziehungsweise PLM direkt in Fertigungsaufträge und Einkauf. Das spart nicht nur Tipparbeit, sondern beseitigt die häufigste Fehlerquelle im Maschinenbau – die Abweichung zwischen dem, was konstruiert, und dem, was tatsächlich beschafft und gefertigt wurde.
Termintreue, die Sie vorher sehen – nicht hinterher
Fertigungsaufträge, Kapazitäten und Materialverfügbarkeit liegen in einem System. Sie erkennen einen drohenden Terminverzug, solange Sie noch reagieren können – und nicht erst, wenn der Kunde anruft. Zugesagte Liefertermine beruhen damit auf der realen Auslastung Ihrer Maschinen statt auf Optimismus.
Nachkalkulation: endlich wissen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat
Gebuchte Zeiten, Material und Fremdleistungen laufen automatisch auf den Auftrag. Sie sehen je Projekt den Unterschied zwischen kalkuliert und tatsächlich verbraucht – und damit, welche Baugruppen und welche Kundentypen wirklich Geld verdienen. Diese Zahlen fließen zurück in die Vorkalkulation und machen das nächste Angebot besser.
Ersatzteile und Service als planbares Zusatzgeschäft
Wartungsverträge, Serviceeinsätze und Ersatzteilanfragen laufen strukturiert über CRM und ERP statt über einzelne Postfächer. Mit Maschinenhistorie und optionalem Ersatzteil-Shop wird aus reaktivem Service ein planbares Geschäft mit stabiler Marge – oft der profitabelste Bereich im Maschinenbau.
Ihre Konstruktionsdaten bleiben Ihre Konstruktionsdaten
Zeichnungen, Stücklisten und Kalkulationen sind das Kapital Ihres Unternehmens. Deshalb setzen wir auf einen europäischen Software-Stack, Hosting in Deutschland oder im eigenen Haus und – auf Wunsch – ausschließlich europäische KI-Modelle. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.
Unser Europa-Commitment · Datenintegration & Datenintegrität · KI-Beratung & Einführung
Persönlich für Sie da
Bei PixelMechanics sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und Odoo wirklich kennen – keine anonyme Hotline.
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Odoo führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis."
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Odoo zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck."
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Odoo im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo."
Das sagen unsere Kunden
„Schnell, unkompliziert, professionell und lösungsorientiert – was kann man sich als Kunde mehr wünschen?“
Stefan Dresing · Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft GmbH
Ihr nächster Schritt: kostenlose Potenzialanalyse
30 Minuten, unverbindlich, kein Verkaufsdruck – wir zeigen Ihnen den größten Digitalisierungshebel in Ihrem Betrieb.
Potenzialanalyse buchen – 30 Min, kostenlosHäufig gestellte Fragen
Eignet sich Odoo auch für Sondermaschinenbau und Einzelfertigung?
Ja. Odoo bildet sowohl Einzel- und Projektfertigung als auch Serienfertigung ab. Für den Sondermaschinenbau arbeiten wir mit auftragsbezogenen Stücklisten, Projektstrukturen und mitlaufender Kalkulation, sodass Sie auch bei Losgröße 1 jederzeit sehen, wo ein Auftrag steht und wie sich die Kosten entwickeln.
Können Sie unsere CAD- oder PLM-Stücklisten an Odoo anbinden?
Ja. Wir verbinden CAD beziehungsweise PLM mit Odoo, sodass Stücklisten und Artikelstammdaten ohne Doppelerfassung in Fertigungsaufträge und Einkauf fließen. Damit verschwindet die häufigste Fehlerquelle: die Abweichung zwischen Konstruktion und tatsächlicher Beschaffung.
Wie schnell erstellt PM QuoteFlow eine Kalkulation?
PM QuoteFlow liest STEP- und DXF-Dateien ein und erzeugt daraus in Minuten eine nachvollziehbare Kalkulation statt in Stunden oder Tagen. Die KI lernt dabei aus Ihren eigenen Erfahrungswerten. Jede Position bleibt einsehbar und änderbar, die Entscheidung liegt weiterhin bei Ihnen.
Bekommen wir eine belastbare Nachkalkulation je Auftrag?
Ja. Gebuchte Zeiten, Material und Fremdleistungen laufen automatisch auf den Auftrag. Sie sehen je Projekt Plan gegen Ist und erkennen, welche Baugruppen und Kundentypen wirklich Marge bringen. Diese Erkenntnisse fließen zurück in die Vorkalkulation.
Wie bilden Sie Varianten und Konfigurationen ab?
Über Produktvarianten und konfigurierbare Stücklisten. Statt für jede Ausprägung einen eigenen Artikel zu pflegen, definieren Sie Merkmale einmal und kombinieren sie. Das hält den Artikelstamm schlank und sorgt dafür, dass Angebot, Fertigung und Einkauf dieselbe Konfiguration verwenden.
Können wir Termine und Kapazitäten realistisch planen?
Ja. Fertigungsaufträge, Arbeitsplätze, Materialverfügbarkeit und Kapazitäten liegen in einem System. Engpässe werden sichtbar, solange Sie noch reagieren können. Liefertermine beruhen damit auf der realen Auslastung Ihrer Maschinen statt auf Erfahrungswerten aus dem Kopf.
Lässt sich ein Ersatzteil-Shop an das ERP anbinden?
Ja. Ein Kunden- oder Ersatzteilportal greift direkt auf Artikelstamm, Preise und Verfügbarkeit im ERP zu. Ihre Kunden bestellen selbstständig, Ihr Innendienst wird entlastet, und aus dem Ersatzteilgeschäft wird ein planbarer Umsatzkanal mit stabiler Marge.
Müssen wir unser bestehendes ERP komplett ersetzen?
Nein. Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt, und binden Bestandssysteme über Schnittstellen an. Viele Kunden beginnen mit Kalkulation und Vertrieb und erweitern schrittweise in Richtung Fertigung, Einkauf und Service. So bleibt das Risiko überschaubar und der Betrieb läuft weiter.
Wie lange dauert die Einführung und was kostet sie?
Ein klar abgegrenzter Einstieg ist in der Regel in vier bis sechs Wochen produktiv, zum Festpreis und ohne Rahmenvertrag. Der Umfang hängt davon ab, wie viele Bereiche Sie zu Beginn abdecken wollen. In der kostenlosen Potenzialanalyse benennen wir Aufwand und Nutzen konkret, bevor Sie sich entscheiden.
Wo liegen unsere Konstruktions- und Auftragsdaten?
In Deutschland gehostet oder auf Wunsch im eigenen Rechenzentrum, auf einem europäischen Software-Stack und DSGVO-konform. Auf Wunsch setzen wir ausschließlich europäische KI-Modelle ein. Ihre Daten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.