Schluss mit Excel-Chaos: ERP & KI für Bauunternehmen
Odoo-ERP, KI und HubSpot – durchgängig vernetzt bis ins Data Warehouse. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.
Kostenlose Potenzialanalyse sichernUnternehmen, die auf PixelMechanics vertrauen
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HÖGLmst groupTreppenshopKastner Brillen HausSchrittmacherEin System für Kalkulation, Baustelle und Abrechnung – statt Insellösungen und Excel
Sie jonglieren zwischen Leistungsverzeichnissen, Angebotskalkulation, Baustellen, Nachträgen und Aufmaß – oft in Systemen, die nicht miteinander reden. Jede Doppelerfassung kostet Zeit, jeder Übertragungsfehler Marge.
Auch Ihre Geräte und Fahrzeuge liefern wertvolle Daten: Wir binden Telematik-Systeme wie Hilti ON!Track, GeoCapture oder Yellowfox direkt an Odoo an – entweder über die native Schnittstelle oder per Airbyte. Einsatzzeiten, Standorte und Maschinendaten fließen so in Disposition, Nachkalkulation und Abrechnung.
PixelMechanics verbindet ERP, KI, CRM und Projektsteuerung zu einem durchgängigen System auf Odoo- und HubSpot-Basis – mit zentraler Datenanbindung an ein Data Warehouse für Auswertungen in Echtzeit.
Seit 2008 digitalisieren wir Mittelstand und Industrie – von der Angebotskalkulation über die Bauausführung bis zur Abrechnung. Diese langjährige Erfahrung bringen wir in jedes Bauprojekt ein, damit aus Software echte Steuerbarkeit wird.
Kostenlose Potenzialanalyse sichernDurchgängig digital – von der Kalkulation bis zur Abrechnung
Vom ersten Angebot über die Bauausführung bis zur Abrechnung und Wartung digitalisieren wir Ihre Prozesse durchgängig – auf Basis von Odoo und HubSpot, ergänzt um KI und Schnittstellen zu CAD/BIM. Alle Daten laufen durchgängig in einem zentralen Data Warehouse zusammen, sodass Doppelerfassung und Medienbrüche wegfallen und Sie Deckungsbeitrag, Termintreue und Auslastung in Echtzeit auswerten. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Mittelstand und in der Industrie kennen wir die Abläufe am Bau.
Finanzen: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Spesen, Dokumente, Signieren
Betrieb: Lagerverwaltung, Einkauf, Produktion (MRP), Instandhaltung
Vertrieb: Verkauf, Abonnements, Kassensystem (Point of Sale)
Planung & Auslieferung: Projekte, Zeiterfassung, Außendienst, Einsatzplanung
Mitarbeiter & Produktivität: Personalverwaltung, Genehmigungen, Wissensmanagement, Kommunikation
Website & Portal: Website, E-Commerce, Kundenportal, Live-Chat
Genau dieses Branchenwissen fließt direkt in Ihr Projekt: Sie bekommen keine Software von der Stange, sondern eine passgenau auf Ihre Gewerke und Baustellen zugeschnittene Gesamtlösung. Ihr konkreter Nutzen – schnellere und belastbarere Angebote, spürbar weniger Doppelerfassung, eine durchgängige Datenbasis und volle Transparenz über Termine, Auslastung und Marge. Und weil Odoo offen und modular ist, wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen, statt Sie in teure Speziallösungen zu zwingen.
Das erhalten Sie mit Odoo
Niedrige Gesamtkosten
Statt sechsstelliger Lizenzkosten zahlen Sie pro Nutzer – mit Zugriff auf alle Standard-Apps. So bleibt Ihr ERP-Budget planbar und Ihr ROI im Blick.
Einfach zu bedienen
Moderne Oberfläche, schnelle Navigation, übersichtliche Dashboards. Ihr Team ist in Tagen produktiv – nicht in Monaten.
All-in-One-App-Katalog
Eine App-Palette für nahezu jede Abteilung. Sie ersetzen Insellösungen und teure Einzelintegrationen durch ein System, das zusammenarbeitet.
Offene Integrationen
Odoo ist offen und erweiterbar. Bestehende Tools, Shops und Schnittstellen binden wir sauber an – ohne Ihre Update-Fähigkeit zu gefährden.
Flexible Bereitstellung
Cloud, Odoo.sh oder On-Premise – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Wir beraten Sie zum sichersten Setup für Ihre Compliance.
Praxisnahe Finanzbuchhaltung
DACH-Lokalisierung inklusive: SKR03/SKR04, DATEV-Export und GoBD-Konformität – Buchhaltung, die deutschen Standards entspricht.
Ihre Herausforderungen im Bau – praxisnah gelöst
Angebote in Minuten statt Tagen kalkulieren
Die KI-Vorkalkulation PM QuoteFlow lernt aus Ihren Erfahrungswerten und erstellt belastbare Kalkulationen mit konsistenten Margen. Sie behalten die Kontrolle über jede Position – weniger Bauchgefühl, schnellere Angebote.
Baustellen und Aufträge in einem System steuern
Leistungsverzeichnis, Kalkulation, Einkauf, Baustellen und Nachträge laufen in einem System zusammen – inklusive Aufmaß und Abrechnung. Odoo wird passgenau für Ihre Bauprozesse eingeführt und an CAD/BIM angebunden, damit Aufträge ohne Doppelerfassung durchlaufen.
Kein Lead und kein Servicegeschäft geht verloren
Anfragen, Angebote und Wartungsverträge verfolgen Sie sauber im CRM, das Service- und Nachtragsgeschäft automatisieren Sie, Marketing steuern Sie messbar aus. HubSpot verbindet Vertrieb und Service – nahtlos an Ihr Odoo-ERP angebunden, damit kein Lead und kein Auftrag liegen bleibt.
KI dort einsetzen, wo sie Marge bringt
KI kommt genau dort zum Einsatz, wo sie sich rechnet – Kalkulations- und Nachtragsprüfung, Dokumenten- und Angebotsautomatisierung sowie Bedarfs- und Terminprognosen. Strukturiert, DSGVO-konform und auf Ihre Prozesse trainiert, mit klarem Blick auf den größten Hebel in Ihrem Betrieb.
Eine Datenbasis für verlässliche Zahlen
ERP, CRM und Baustellendaten laufen durchgängig in einem zentralen Data Warehouse zusammen. So entstehen verlässliche Reports und Dashboards zu Marge, Termintreue und Auslastung – eine gemeinsame Datenbasis statt Insel-Auswertungen.
Sicherheit und Souveränität inklusive
Ihre Angebots-, Projekt- und Nachunternehmerdaten sind Ihr Kapital: Wir hosten sicher in Europa, DSGVO-konform und auf Wunsch On-Premises – und dokumentieren transparent, welche Systeme Ihre Daten verarbeiten.
Unser Europa-Commitment · ERP-Einführung mit Odoo · Custom Apps
Persönlich für Sie da
Bei PixelMechanics sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und Odoo wirklich kennen – keine anonyme Hotline.
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Odoo führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis."
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Odoo zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck."
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Odoo im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo."
Das sagen unsere Kunden aus Bau und Baustoffhandel
„PixelMechanics ist der am längsten bestehende Partner von blizz-z und der Macs Holding.“
Sascha Schnurbus · CCO, blizz-z und Macs Holding
Ihr nächster Schritt: kostenlose Potenzialanalyse
30 Minuten, unverbindlich, kein Verkaufsdruck – wir zeigen Ihnen den größten Digitalisierungshebel in Ihrem Betrieb.
Potenzialanalyse buchen – 30 Min, kostenlosHäufig gestellte Fragen
Können Sie Baugeräte- und Fahrzeugdaten einbinden, z.B. Hilti ON!Track, GeoCapture oder Yellowfox?
Ja. Wir integrieren gängige Telematik- und Gerätesysteme wie Hilti ON!Track, GeoCapture oder Yellowfox – und jedes andere System mit Schnittstelle, direkt oder über Airbyte nach Odoo. Einsatzzeiten, Standorte und Maschinendaten fließen in Disposition, Nachkalkulation und Abrechnung.
Können Sie unsere CAD-/BIM-Daten und Leistungsverzeichnisse an Odoo anbinden?
Ja. Wir verbinden CAD/BIM und GAEB-Leistungsverzeichnisse mit Odoo, sodass Mengen und Positionen ohne Doppelerfassung in Kalkulation, Ausführung und Abrechnung fließen.
Wie hilft KI am Bau konkret weiter?
KI unterstützt bei Kalkulation und Nachtragsprüfung, Dokumenten- und Angebotsautomatisierung sowie Bedarfs- und Terminprognosen. Strukturiert, DSGVO-konform und auf Ihre Prozesse trainiert.
Lässt sich ein Kunden-/Projektportal an unser bestehendes ERP anschließen?
Ja. Wir binden ein Projekt-/Kundenportal an Odoo an – Angebote, Aufmaße, Nachträge und Rechnungen laufen live synchron, und Ihre Kunden haben rund um die Uhr Zugriff ohne Medienbruch.
Wie greifen Odoo (ERP) und HubSpot (CRM) ineinander?
Beide Systeme sind nahtlos verbunden: Von der Ausschreibung über den Bauauftrag bis zum After-Sales laufen Vertrieb, Bauleitung, Service und Nachträge in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen.
Was bringt ein Data Warehouse am Bau?
Wir binden ERP, CRM, Baustellen- und Gerätedaten durchgängig an ein zentrales Data Warehouse an. So erhalten Sie verlässliche Reports und Dashboards zu Deckungsbeitrag, Termintreue und Auslastung – statt Insel-Auswertungen in Excel.
Ist die KI-Einführung DSGVO-konform?
Ja. Wir führen KI strukturiert und auf Ihre Prozesse trainiert ein – DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland und klarem Blick auf den größten Hebel.
Müssen wir alles auf einmal einführen?
Nein. Wir digitalisieren Schritt für Schritt nach dem größten Hebel – ohne Ihren laufenden Betrieb auszubremsen. Bestehende Systeme prüfen wir und integrieren oder ersetzen sie nur, wo es sich lohnt.
Was kostet die Einführung und wie lange dauert sie?
Das hängt von Umfang und bestehenden Systemen ab. In der kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir Ihnen den größten Digitalisierungshebel und eine realistische Bandbreite für Aufwand und Dauer.
Funktioniert das auch auf der Baustelle ohne stabiles Internet?
Ja. Mobile Erfassung – Stunden, Fotos, Lieferscheine – funktioniert auch offline und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Die Baustelle arbeitet weiter, das Büro sieht die Daten zeitversetzt.