Kundenportal und Website: Aufträge, Rechnungen und Nachweise sehen Ihre Kunden selbst
Wir bauen den geschützten Bereich, in dem Ihre Kunden ihre Aufträge selbst nachsehen, Rechnungen und Nachweise automatisch erhalten und neu bestellen – angebunden an das ERP, das Sie bereits nutzen. Dazu die öffentliche Website davor, die aus Besuchern Anfragen macht. In Wochen live, gehostet in Europa, gepflegt von Ihrem eigenen Team.
Sprechen Sie mit uns über Ihr PortalWas sich in Ihrem Arbeitsalltag ändert
Keine Funktionsliste – sondern das, was unseren Kunden in den ersten Wochen nach dem Start auffällt.
Weniger Statusanrufe
Kunden sehen Liefertermine, Auftragsstatus und offene Posten selbst nach. Dieselbe Frage kommt nicht mehr zehnmal am Tag – und Ihr Büro bekommt seine Vormittage zurück.
Rechnungen werden automatisiert bereitgestellt
Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, liegt die Rechnung im Portal des Kunden – als PDF und als Datensatz. Niemand hängt sie an eine E-Mail, niemand bittet um eine Zweitschrift, und keine Rechnung verschwindet im Spam-Ordner.
Nachweise werden automatisch bereitgestellt
Wiegescheine, Entsorgungsnachweise, Prüfprotokolle und Abnahmedokumente entstehen aus dem Auftrag und landen automatisch im Portal. Revisionssicher, datiert und über Jahre abrufbar – ohne dass jemand etwas einscannt.
Live-Daten statt zweitem Datenbestand
Das Portal zeigt, was in Ihrem ERP steht: Aufträge, Bestände, Termine, Preise. Nichts wird doppelt gepflegt, also läuft auch nichts auseinander.
Anfragen statt Besucher
Klare Wege, verständliche Sprache und Formulare, die Menschen tatsächlich ausfüllen. Wir messen die Website an den Anfragen, die sie bringt – nicht an Seitenaufrufen.
Ihr Team pflegt ohne uns
Texte, Preise, News und Stellenanzeigen ändern Ihre Kolleginnen und Kollegen selbst. Kein Ticket, keine Wartezeit und kein Stundensatz für einen Tippfehler.
Blick in ein Portal, das bereits läuft
Diese Ansichten stammen aus dem Circuflow-Kundenportal, das wir selbst gebaut haben und betreiben. Kundennamen und Adressen sind unkenntlich gemacht.
Alles Offene auf einen Blick
Die erste Ansicht beantwortet die drei Fragen, die Ihr Büro am häufigsten hört: Was läuft, wann kommt es, was fehlt noch. Der Kunde sieht sofort seine eigene Lage – am Rechner im Büro oder am Handy auf dem Hof.
Eine neue Bestellung in drei Schritten statt einem Anruf
Kunden bestellen selbst – mit den Adressen, Artikeln und Terminen, die für sie hinterlegt sind. Was früher als hingeworfene E-Mail ankam, landet jetzt gleich richtig in Ihrem System – und die Bestätigung geht raus, ohne dass jemand tippt.
Rückfragen bleiben am Auftrag
Eine Rückfrage verschwindet nicht mehr in einem persönlichen Postfach. Sie steht neben dem Auftrag, zusammen mit der passenden Rechnung und den Nachweisen, das ganze Team sieht sie – und nichts geht verloren, wenn jemand im Urlaub ist.
Wer daran arbeitet
Persönlich für Sie da
Bei PixelMechanics sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und Odoo wirklich kennen – keine anonyme Hotline.
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Odoo führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis."
Michael Rohrmüller
CEO & Visionary
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Odoo zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck."
Michael Bromberger
Vertrieb · Ihr Ansprechpartner
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Odoo im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo."
Sven Werner
Head of Consulting & KI-Beratung
Worauf wir aufbauen
Wir wählen das System, das zu Ihrem Fall passt – nicht das, was wir gerade verkaufen. Open Source, wo es sinnvoll ist, damit Sie die Kontrolle über Ihre Plattform behalten. Und immer zuerst fürs Handy gestaltet, denn dort öffnen die meisten Kunden ein Portal.
Auf Ihrem ERP
Wenn die Daten bereits in Odoo, SAP oder einer Eigenentwicklung liegen, setzt das Portal direkt darauf auf. Kunden sehen echte Aufträge, echte Rechnungen und echte Dokumente – keine Kopie, die jemand von Hand nachpflegt.
Als Website mit WordPress, Joomla oder Odoo
Für den öffentlichen Teil nutzen wir das System, das Ihr Team auch wirklich bedienen kann. Alle drei sind Open Source, alle drei laufen auf europäischem Hosting, und alle drei können wir Ihnen jederzeit übergeben.
Als App für Handy und Tablet
Wo Kunden oder Außendienst mehr brauchen als einen Browser, gehen dieselben Daten in eine mobile App. Ein Datenbestand, zwei Oberflächen – nichts wird doppelt gepflegt.
Zeigen Sie uns den Prozess, der die meisten Anrufe erzeugt
Eine halbe Stunde reicht meist, um zu sehen, ob sich ein Portal für Sie rechnet – und welche Funktion zuerst kommen sollte. Ohne Foliensatz, ohne Verpflichtung.
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