Lackierung und Beschichtung: sicher kalkulieren, lückenlos dokumentieren
Odoo-ERP, KI-Vorkalkulation mit PM QuoteFlow und HubSpot-CRM – von der Anfrage über Vorbehandlung und Beschichtung bis zum Prüfprotokoll. Für Lohnbeschichter, Pulverbeschichtung und Industrielackierung.
Kostenlose Potenzialanalyse sichernUnsere KI-Vorkalkulation PM QuoteFlow ist in der Lackierung bereits produktiv im Einsatz: Sie liest technische Zeichnungen ein und errechnet daraus in Minuten eine nachvollziehbare Kalkulation. Weitere Referenzen aus Beschichtung und Oberflächentechnik zeigen wir gerne im persönlichen Gespräch – nicht jeder Kunde möchte öffentlich genannt werden.
Ein System für Kalkulation, Beschichtung und Qualitätsnachweis
In der Beschichtung liegt die Marge im Detail: Rüstzeiten, Farbwechsel, Gestellbelegung und Nacharbeit entscheiden darüber, ob ein Auftrag Geld bringt. Wer pauschal nach Quadratmeter kalkuliert, subventioniert am Ende die aufwendigen Teile mit den einfachen.
Gleichzeitig steigen die Nachweispflichten. Kunden und Auditoren erwarten dokumentierte Schichtdicken, Chargen und Vorbehandlungsschritte. Wenn diese Daten auf Laufzetteln und in Ordnern liegen, wird jede Rückfrage zur Suchaktion – und jeder Reklamationsfall zum Risiko.
PixelMechanics verbindet Kalkulation, Auftragssteuerung, Qualitätsdokumentation und Vertrieb zu einem System auf Basis von Odoo und HubSpot. Seit 2008 digitalisieren wir Mittelstand und Industrie, gehostet in Deutschland und DSGVO-konform.
Durchgängig digital – von der Anfrage bis zum Prüfprotokoll
Von der ersten Anfrage über Vorbehandlung, Beschichtung und Qualitätsprüfung bis zur Rechnung digitalisieren wir Ihre Prozesse durchgängig – auf Basis von Odoo und HubSpot, ergänzt um KI-Vorkalkulation. Alle Daten laufen in einer zentralen Datenplattform zusammen, sodass Sie Auslastung, Nacharbeitsquote und Marge je Auftrag und je Kunde auswerten können.
Kalkulation & Vertrieb: KI-Vorkalkulation, Angebote, CRM, Rahmenverträge
Auftragssteuerung: Auftragspool, Gestell- und Chargenplanung, Betriebsdatenerfassung
Qualität: Prüfpläne, Schichtdicken, Chargen- und Rückverfolgbarkeit, Reklamationen
Material & Lager: Pulver und Lacke, Chargenbestände, Einkauf, Gefahrstoffdaten
Finanzen: Buchhaltung, Nachkalkulation, Auswertungen zu Marge und Nacharbeit
Sie bekommen keine Software von der Stange, sondern eine auf Ihre Anlage und Ihre Prozesse zugeschnittene Odoo-Lösung. Ihr konkreter Nutzen: Angebote, die den tatsächlichen Aufwand abbilden, Qualitätsnachweise auf Knopfdruck statt Aktenordner – und die Gewissheit, bei einer Reklamation innerhalb von Minuten belegen zu können, was mit welcher Charge passiert ist.
Das erhalten Sie mit Odoo
Niedrige Gesamtkosten
Statt sechsstelliger Lizenzkosten zahlen Sie pro Nutzer – mit Zugriff auf alle Standard-Apps. So bleibt Ihr ERP-Budget planbar und Ihr ROI im Blick.
Einfach zu bedienen
Moderne Oberfläche, schnelle Navigation, übersichtliche Dashboards. Ihr Team ist in Tagen produktiv – nicht in Monaten.
All-in-One-App-Katalog
Eine App-Palette für nahezu jede Abteilung. Sie ersetzen Insellösungen und teure Einzelintegrationen durch ein System, das zusammenarbeitet.
Offene Integrationen
Odoo ist offen und erweiterbar. Bestehende Tools, Shops und Schnittstellen binden wir sauber an – ohne Ihre Update-Fähigkeit zu gefährden.
Flexible Bereitstellung
Cloud, Odoo.sh oder On-Premise – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Wir beraten Sie zum sichersten Setup für Ihre Compliance.
Praxisnahe Finanzbuchhaltung
DACH-Lokalisierung inklusive: SKR03/SKR04, DATEV-Export und GoBD-Konformität – Buchhaltung, die deutschen Standards entspricht.
Ihre Herausforderungen in Lackierung und Beschichtung – praxisnah gelöst
Angebote, die Rüstzeiten und Farbwechsel wirklich einrechnen
PM QuoteFlow leitet aus Ihren Zeichnungen und Erfahrungswerten Flächen, Aufhängung, Rüstzeiten und Materialverbrauch ab. Statt pauschal nach Quadratmeter zu rechnen, kalkulieren Sie jeden Auftrag mit seinem tatsächlichen Aufwand – und erkennen sofort, welche Anfragen sich lohnen und welche Sie besser ablehnen.
Chargen und Prüfwerte lückenlos dokumentiert – ohne Zettel
Pulver- und Lackchargen, Vorbehandlungsschritte, Schichtdicken und Prüfergebnisse werden direkt im System erfasst und dem Auftrag zugeordnet. Bei einer Reklamation belegen Sie in Minuten, welche Charge auf welchem Teil war und wer welchen Prüfschritt freigegeben hat – statt Ordner zu durchsuchen.
Anlagenauslastung und Durchlaufzeiten im Blick
Aufträge, Gestellbelegung und Kapazitäten liegen in einem System. Sie sehen, wo Teile liegen bleiben und wann die Anlage Leerlauf hat – und können Farbwechsel und Losgrößen so planen, dass weniger Rüstzeit anfällt. Zusagen an Kunden beruhen damit auf der realen Belegung statt auf Schätzung.
Nacharbeit sichtbar machen, bevor sie die Marge frisst
Nacharbeit und Ausschuss werden mit Ursache erfasst und auswertbar – je Teil, je Kunde, je Beschichtungsart. So sehen Sie schwarz auf weiß, wo wiederkehrende Fehler Ihre Marge aufzehren, und können gezielt an Vorbehandlung, Parametern oder Kundenvorgaben ansetzen, statt zu vermuten.
Kundenteile und Aufträge jederzeit auffindbar
Gerade in der Lohnbeschichtung ist die häufigste Frage: Wo ist meine Ware gerade? Anlieferung, Bearbeitungsstand und Rückversand sind im System hinterlegt, sodass Ihr Team ohne Rückfrage in der Halle Auskunft geben kann – auf Wunsch auch über ein Kundenportal, in dem Ihre Kunden den Stand selbst sehen.
Ihre Rezepturen und Prüfdaten bleiben bei Ihnen
Beschichtungsparameter, Kundenvorgaben und Prüfergebnisse sind Betriebswissen, das Sie über Jahre aufgebaut haben. Deshalb setzen wir auf einen europäischen Software-Stack, Hosting in Deutschland oder im eigenen Haus und – auf Wunsch – ausschließlich europäische KI-Modelle. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.
Unser Europa-Commitment · Datenintegration & Datenintegrität · KI-Beratung & Einführung
Persönlich für Sie da
Bei PixelMechanics sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und Odoo wirklich kennen – keine anonyme Hotline.
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Odoo führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis."
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Odoo zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck."
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Odoo im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo."
Das sagen unsere Kunden
„Schnell, unkompliziert, professionell und lösungsorientiert – was kann man sich als Kunde mehr wünschen?“
Stefan Dresing · Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft GmbH
Ihr nächster Schritt: kostenlose Potenzialanalyse
30 Minuten, unverbindlich, kein Verkaufsdruck – wir zeigen Ihnen den größten Digitalisierungshebel in Ihrem Betrieb.
Potenzialanalyse buchen – 30 Min, kostenlosHäufig gestellte Fragen
Können wir nach Fläche, Gewicht oder Stückzahl kalkulieren?
Ja, und auch kombiniert. Odoo bildet unterschiedliche Preisbasen je Kunde, Teil oder Rahmenvertrag ab. PM QuoteFlow ergänzt die Vorkalkulation um Rüstzeiten, Aufhängung und Materialverbrauch, sodass der Preis den tatsächlichen Aufwand abbildet statt einer Pauschale.
Bildet das System Chargen und Rückverfolgbarkeit ab?
Ja. Pulver- und Lackchargen werden bei Wareneingang erfasst und über Verarbeitung und Auslieferung verfolgt. Zu jedem Teil ist damit nachvollziehbar, welche Charge verwendet wurde – und umgekehrt lässt sich zu einer Charge sofort ermitteln, welche Aufträge betroffen sind.
Lassen sich Prüfwerte wie Schichtdicke und Haftung dokumentieren?
Ja. Sie definieren Prüfpläne je Teil oder Kunde, und die Werte werden direkt an der Anlage oder im Büro erfasst. Abweichungen lösen einen definierten Ablauf aus, statt auf einem Zettel zu landen. Das Prüfprotokoll lässt sich als Dokument zum Auftrag ausgeben.
Unterstützt uns das System bei Audits nach ISO 9001, Qualicoat oder GSB?
Das System liefert die Nachweise, die in solchen Audits verlangt werden: dokumentierte Prüfschritte, Chargen, Freigaben und Reklamationsbearbeitung mit Zeitstempel und Verantwortlichem. Die Zertifizierung selbst nehmen die jeweiligen Prüfstellen vor, aber die Nachweisführung wird deutlich einfacher.
Können wir Kundenteile in der Lohnbeschichtung verwalten?
Ja. Anlieferung, Bearbeitungsstand und Rückversand von Kundeneigentum werden getrennt vom eigenen Bestand geführt. Ihr Team kann jederzeit Auskunft geben, wo sich welche Ware befindet – auf Wunsch auch über ein Kundenportal, in dem Ihre Kunden den Stand selbst einsehen.
Wie planen wir die Auslastung der Beschichtungsanlage?
Über Aufträge, Kapazitäten und Gestellbelegung in einem System. Sie sehen Engpässe und Leerlauf, bevor sie entstehen, und können Farbwechsel sowie Losgrößen so bündeln, dass weniger Rüstzeit anfällt. Liefertermine beruhen damit auf der realen Belegung.
Erfassen wir Nacharbeit und Ausschuss auswertbar?
Ja, inklusive Ursache. Sie werten aus, welche Teile, Kunden oder Beschichtungsarten überdurchschnittlich viel Nacharbeit erzeugen. Genau dort liegt in der Beschichtung meist der größte stille Margenverlust – und genau dort können Sie dann gezielt gegensteuern.
Können wir Gefahrstoffdaten und Sicherheitsdatenblätter hinterlegen?
Ja. Sicherheitsdatenblätter und Gefahrstoffangaben lassen sich am Artikel hinterlegen und sind damit dort verfügbar, wo Einkauf, Lager und Produktion sie brauchen. Das ersetzt keine Gefährdungsbeurteilung, macht die zugehörige Dokumentation aber auffindbar statt verstreut.
Wie lange dauert die Einführung und was kostet sie?
Ein klar abgegrenzter Einstieg ist in der Regel in vier bis sechs Wochen produktiv, zum Festpreis und ohne Rahmenvertrag. Viele Betriebe starten mit Kalkulation und Auftragssteuerung und ergänzen die Qualitätsdokumentation im zweiten Schritt. Aufwand und Nutzen benennen wir vorab konkret.
Wo liegen unsere Rezeptur- und Prüfdaten?
In Deutschland gehostet oder auf Wunsch im eigenen Rechenzentrum, auf einem europäischen Software-Stack und DSGVO-konform. Auf Wunsch setzen wir ausschließlich europäische KI-Modelle ein. Ihre Daten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.