Schluss mit Excel-Chaos: ERP & KI für Entsorgung & Kreislaufwirtschaft
Odoo-ERP, KI-Vorkalkulation (PM QuoteFlow) und HubSpot – durchgängig vernetzt bis ins Data Warehouse. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.
Kostenlose Potenzialanalyse sichernUnternehmen, die auf PixelMechanics vertrauen
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HÖGLmst groupTreppenshopKastner Brillen HausSchrittmacherEin System für Sammlung, Verwertung und Abrechnung – statt Insellösungen und Excel
Sie jonglieren zwischen Wiegescheinen, Behälter- und Tourenplanung, Entsorgungsnachweisen, Einkauf und Sekundärrohstoff-Vermarktung – oft in Systemen, die nicht miteinander reden. Jede Doppelerfassung kostet Zeit, jeder Übertragungsfehler Marge.
Auch die Telematik gehört dazu: Wir binden Containertracking, Fahrzeug- und Waagendaten – etwa aus Yellowfox – direkt an Odoo an, entweder über die native Schnittstelle oder per Airbyte. Disposition und Abrechnung arbeiten damit ohne Medienbrüche.
PixelMechanics verbindet ERP, KI-Vorkalkulation, CRM und Stoffstrom-Management zu einem durchgängigen System auf Odoo- und HubSpot-Basis – mit zentraler Datenanbindung an ein Data Warehouse für Auswertungen in Echtzeit.
Seit 2008 digitalisieren wir Mittelstand und Industrie – mit Circuflow auch in der Abfall- und Kreislaufwirtschaft. Diese Branchenerfahrung bringen wir in jedes Projekt ein, damit aus Software echte Steuerbarkeit wird.
Kostenlose Potenzialanalyse sichernDurchgängig digital – von der Sammlung bis zur Verwertung
Vom ersten Angebot über die Sammlung und Verwertung bis zur Abrechnung digitalisieren wir Ihre Prozesse durchgängig – auf Basis von Odoo und HubSpot, ergänzt um KI-Vorkalkulation und Schnittstellen zu Waage- und Telematiksystemen. Alle Daten laufen durchgängig in einem zentralen Data Warehouse zusammen, sodass Doppelerfassung und Medienbrüche wegfallen und Sie Marge, Termintreue und Auslastung in Echtzeit auswerten. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Mittelstand und in der Industrie kennen wir die Abläufe in der Kreislaufwirtschaft.
Finanzen: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Spesen, Dokumente, Signieren
Betrieb: Lagerverwaltung, Einkauf, Produktion (MRP), Instandhaltung
Vertrieb: Verkauf, Abonnements, Kassensystem (Point of Sale)
Planung & Auslieferung: Projekte, Zeiterfassung, Außendienst, Einsatzplanung
Mitarbeiter & Produktivität: Personalverwaltung, Genehmigungen, Wissensmanagement, Kommunikation
Website & Portal: Website, E-Commerce, Kundenportal, Live-Chat
Genau dieses Branchenwissen fließt direkt in Ihr Projekt: Sie bekommen keine Software von der Stange, sondern eine passgenau auf Ihre Fertigung zugeschnittene Odoo-Lösung. Ihr konkreter Nutzen – schnellere und belastbarere Angebote, spürbar weniger Doppelerfassung, eine durchgängige Datenbasis und volle Transparenz über Termine, Auslastung und Marge. Und weil Odoo offen und modular ist, wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen, statt Sie in teure Speziallösungen zu zwingen.
Das erhalten Sie mit Odoo
Niedrige Gesamtkosten
Statt sechsstelliger Lizenzkosten zahlen Sie pro Nutzer – mit Zugriff auf alle Standard-Apps. So bleibt Ihr ERP-Budget planbar und Ihr ROI im Blick.
Einfach zu bedienen
Moderne Oberfläche, schnelle Navigation, übersichtliche Dashboards. Ihr Team ist in Tagen produktiv – nicht in Monaten.
All-in-One-App-Katalog
Eine App-Palette für nahezu jede Abteilung. Sie ersetzen Insellösungen und teure Einzelintegrationen durch ein System, das zusammenarbeitet.
Offene Integrationen
Odoo ist offen und erweiterbar. Bestehende Tools, Shops und Schnittstellen binden wir sauber an – ohne Ihre Update-Fähigkeit zu gefährden.
Flexible Bereitstellung
Cloud, Odoo.sh oder On-Premise – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Wir beraten Sie zum sichersten Setup für Ihre Compliance.
Praxisnahe Finanzbuchhaltung
DACH-Lokalisierung inklusive: SKR03/SKR04, DATEV-Export und GoBD-Konformität – Buchhaltung, die deutschen Standards entspricht.
Ihre Herausforderungen in der Kreislaufwirtschaft – praxisnah gelöst
Angebote in Minuten statt Tagen kalkulieren
Die KI-Vorkalkulation PM QuoteFlow lernt aus Ihren Erfahrungswerten und erstellt belastbare Kalkulationen mit konsistenten Margen. Sie behalten die Kontrolle über jede Position – weniger Bauchgefühl, schnellere Angebote.
Sammlung, Touren und Aufträge in einem System steuern
Behälter, Touren, Einkauf, Lager/Umschlag und Nachkalkulation laufen in einem System zusammen – inklusive Wiegescheinen und Entsorgungsnachweisen. Odoo wird passgenau für Ihre Sammel- und Verwertungsprozesse eingeführt und an Waage- und Telematiksysteme angebunden, damit Aufträge ohne Doppelerfassung durchlaufen.
Kein Lead und kein Servicegeschäft geht verloren
Anfragen, Angebote und Verwertungsverträge verfolgen Sie sauber im CRM, das Nachverkaufs- und Servicegeschäft automatisieren Sie, Marketing steuern Sie messbar aus. HubSpot verbindet Vertrieb und Service – nahtlos an Ihr Odoo-ERP angebunden, damit kein Lead und kein Auftrag liegen bleibt.
KI dort einsetzen, wo sie Marge bringt
KI kommt genau dort zum Einsatz, wo sie sich rechnet – Vorkalkulation, Dokumenten- und Angebotsautomatisierung sowie Prognosen für Auslastung und Bedarf. Strukturiert, DSGVO-konform und auf Ihre Prozesse trainiert, mit klarem Blick auf den größten Hebel in Ihrem Betrieb.
Eine Datenbasis für verlässliche Zahlen
ERP, CRM, Waage- und Fahrzeugdaten laufen durchgängig in einem zentralen Data Warehouse zusammen. So entstehen verlässliche Reports und Dashboards zu Marge, Auslastung und Mengen/Tonnage – eine gemeinsame Datenbasis statt Insel-Auswertungen.
Sicherheit und Souveränität inklusive
Mit Circuflow setzen Sie auf unser eigenes Branchen-ERP auf Odoo-Basis – europäisch, offen, ohne Lock-in. Sicher gehostet in Europa oder gleich bei Ihnen im Haus, mit voller Transparenz über Ihre Datenflüsse.
Unser Europa-Commitment · Circuflow kennenlernen · CircuData Cockpit
Persönlich für Sie da
Bei PixelMechanics sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und Odoo wirklich kennen – keine anonyme Hotline.
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Odoo führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis."
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Odoo zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck."
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Odoo im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo."
Das sagen Kunden aus dem kommunalen Umfeld
„Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden: zuverlässige Umsetzung der Vorgaben – und eigene Kreativität.“
Jürgen Ramspeck · Stadt Schwabach
Ihr nächster Schritt: kostenlose Potenzialanalyse
30 Minuten, unverbindlich, kein Verkaufsdruck – wir zeigen Ihnen den größten Digitalisierungshebel in Ihrem Betrieb.
Potenzialanalyse buchen – 30 Min, kostenlosHäufig gestellte Fragen
Wie greifen Odoo (ERP) und HubSpot (CRM) ineinander?
Beide Systeme sind nahtlos verbunden: Vom Angebot über den Fertigungsauftrag bis zum After-Sales laufen Vertrieb, Service, Wartungsverträge und Ersatzteil-Nachverkauf in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen.
Ist die KI-Einführung DSGVO-konform?
Ja. Wir führen KI strukturiert und auf Ihre Prozesse trainiert ein – DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland und klarem Blick auf den größten Hebel.
Müssen wir alles auf einmal einführen?
Nein. Wir digitalisieren Schritt für Schritt nach dem größten Hebel – ohne Ihren laufenden Betrieb auszubremsen. Bestehende Systeme prüfen wir und integrieren oder ersetzen sie nur, wo es sich lohnt.
Was kostet die Einführung und wie lange dauert sie?
Das hängt von Umfang und bestehenden Systemen ab. In der kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir Ihnen den größten Digitalisierungshebel und eine realistische Bandbreite für Aufwand und Dauer.
Deckt Circuflow eANV und Nachweisverordnung ab?
Ja. Entsorgungsnachweise, Übernahmescheine und Register werden digital geführt und revisionssicher abgelegt. Die Prozesse folgen der Nachweisverordnung – Ihre Sachbearbeitung arbeitet ohne Papier und ohne Doppelerfassung.
Können Sie Waagen und Wiegedaten anbinden?
Ja. Fahrzeugwaagen und Plattformwaagen werden direkt integriert: Wiegedaten fließen automatisch in Auftrag, Lieferschein und Abrechnung. Manuelles Übertragen und Zahlendreher entfallen.
Wie funktionieren Container-Tracking und Telematik?
Wir integrieren Daten aus Systemen wie Hilti ON!Track, Yellowfox oder GeoCapture – direkt oder per Airbyte. Containerstandorte, Fahrzeugpositionen und Maschinendaten sind in Disposition und Abrechnung sichtbar.
Wie plant die Disposition Touren und Behälterwechsel?
Im Dispo-Cockpit mit Plantafel und Live-Karte: Aufträge werden per Drag-and-drop Fahrzeugen zugewiesen, Fahrer melden Stopps digital zurück. Kurzfristige Änderungen sind für alle sofort sichtbar.
Was bringt KI in der Entsorgung konkret?
Prognosen zu Mengen und Auslastung, automatische Schnellangebote mit tagesaktuellen Preisen und Auffälligkeiten in Stoffströmen, bevor sie teuer werden. KI ergänzt Ihre Disposition – sie ersetzt sie nicht.
Hilft die Plattform bei ESG- und Umweltberichten?
Ja. Mengen und Stoffströme sind zentral auswertbar – nach Abfallschlüssel, Kunde oder Standort. Berichte für Behörden und ESG-Reporting entstehen aus den laufenden Daten statt aus Excel-Sammlungen.