Odoo-Einführung: Ihr ERP in 6 bis 8 Wochen produktiv
Als Odoo Ready Partner führen wir Odoo ein – mit Festpreis-Einstieg, Datenmigration ohne Verlust und Go-live in Etappen statt Big Bang.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Odoo Ready Partner – und selbst Anwender
Wir sind offizielles Mitglied im Odoo-Partnernetzwerk und arbeiten auf der aktuellen Odoo-Version. Genauso wichtig: Wir führen unser eigenes Unternehmen mit Odoo – CRM, Projekte, Rechnungen, Zeiterfassung. Jede Empfehlung, die wir aussprechen, haben wir vorher selbst erlebt.
Wann eine ERP-Einführung ansteht
Selten, weil jemand neue Software wollte. Meist, weil das alte Konstrukt das Unternehmen still und leise nicht mehr trägt. Das sind die Auslöser, die uns am häufigsten begegnen:
- Excel ist zum System geworden. Preise, Bestände, Planung – jede Datei für sich, jede mit eigenem Besitzer, keine mit der anderen verbunden.
- Lexware oder ein vergleichbares Paket ist am Limit. Es macht noch die Buchhaltung, aber nicht das Geschäft drumherum.
- Ein SAP R/3 ohne Wartung. Es läuft, aber niemand traut sich daran und niemand betreut es mehr.
- Das Unternehmen ist über sein System hinausgewachsen. Was mit 20 Leuten funktionierte, bricht bei 60.
- Dieselben Daten werden zweimal erfasst. Einmal in der Warenwirtschaft, einmal in der Buchhaltung – und die beiden sind sich nie ganz einig.
Wenn Sie zwei oder mehr davon wiedererkennen, ist die Frage nicht mehr ob, sondern in welcher Reihenfolge.
So läuft Ihre Odoo-Einführung ab
Fünf Etappen. Jede endet mit einem Ergebnis, das Sie ansehen und über das Sie entscheiden können – nicht mit einem Statusbericht.
2 Wochen · Festpreis
ERP-Readiness-Check
Prozessaufnahme, Modulauswahl und ein belastbarer Rahmen für Aufwand und Kosten. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung und eine Empfehlung. Wenn Odoo nicht passt, hören Sie auch das von uns.
2 bis 4 Wochen
Prozess-Design
Wir bilden Ihre Abläufe im Odoo-Standard ab – und entscheiden bewusst gegen Eigenentwicklung, wo der Standard trägt. Jede Abweichung wird aufgeschrieben, samt Begründung.
Läuft parallel
Datenmigration mit Integrität
Stammdaten, offene Posten, Historie. Immer ein Testlauf vor dem Echtlauf und ein Abgleich, den Sie nachprüfen können. Aufgeräumt wird vor dem Import, nicht danach.
Modul für Modul
Go-live in Etappen
Kein Stichtag, an dem alles gleichzeitig funktionieren muss. Wir gehen bereichsweise live, damit ein Fehler ein Fehler bleibt und kein Stillstand wird.
Laufend
Betrieb, Support und Weiterentwicklung
Vereinbarte Reaktionszeiten, ein Plan für das jährliche Odoo-Release und ein System, das upgrade-fähig bleibt. Was danach kommt – mobile Apps, KI im Tagesgeschäft – baut auf demselben Fundament auf.
So sieht Odoo im Alltag aus
Keine grauen Eingabemasken. Odoo zeigt Prozesse als Kacheln, die man verschieben kann: Jede Karte ist ein Auftrag, ein Lead, ein Fertigungsschritt. Ihr Team sieht den Stand eines Bereichs auf einen Blick, statt ihn aus einer Liste herauszulesen.
Was die Odoo-Einführung kostet
Hier werden oft zwei Dinge verwechselt: die Lizenz und die Einführung. Die Lizenz ist ein fester Betrag pro Nutzer und Monat und enthält den Zugriff auf alle Standard-Apps von Odoo – Sie kaufen keine Module einzeln. Die Einführung ist ein einmaliges Projekt: Prozess-Design, Konfiguration, Datenmigration, Schulung.
Laufend sind danach die Lizenz und, wenn Sie das möchten, Support und Weiterentwicklung. Einmalig ist das Projekt. Wir nennen beides in jedem Angebot getrennt, damit Sie sehen, was einmal anfällt und was Sie jedes Jahr tragen.
PLATZHALTER – hier kommt vor der Veröffentlichung die Preisspanne für den ERP-Readiness-Check hinein.
Migration aus Ihrem Altsystem
SAP R/3, Lexware, Sage, Excel – wir haben alle davon abgelöst. Die Zusage ist einfach: Nichts geht verloren. Mit kommen Stammdaten, offene Posten und so viel Historie, wie wirklich nützt. Was zurückbleibt, geht in ein lesbares Archiv, nicht in den Papierkorb.
Jede Migration läuft mindestens einmal als Test, bevor sie echt läuft. Sie prüfen das Ergebnis gegen Ihr Altsystem, bevor wir irgendetwas umstellen.
Warum PixelMechanics für Ihre Odoo-Einführung
Odoo Ready Partner
Offizielles Mitglied im Odoo-Partnernetzwerk, arbeitend auf der aktuellen Odoo-Version – nicht auf einem Release, das wir vor drei Jahren eingefroren haben.
Wir bauen selbst auf Odoo
Circuflow und ProcessFlow sind eigene Produkte auf Odoo-Basis. Das ist der Unterschied zwischen einem Partner, der weiterverkauft, und einem, der jeden Tag im System steckt.
Seit 2008 inhabergeführt
In Nürnberg, mit denselben Leuten in den Projekten, die sie verkauft haben. Keine Übergabe an ein Team, das Sie nie gesehen haben.
Auf den DACH-Raum ausgelegt
SKR03 und SKR04, DATEV-Export, GoBD-konforme Buchführung. Ihr Steuerberater arbeitet weiter so, wie er es gewohnt ist.
Sie wählen das Betriebsmodell
Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise im eigenen Rechenzentrum. In jedem Fall DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Keine Sackgassen
Standard vor Code, dokumentierte Übergabe, Ihre Daten jederzeit exportierbar. Wenn Sie je ohne uns weitermachen wollen, geht das.
Passend dazu auf dieser Seite
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch klären wir, welche Module Sie brauchen und was die Einführung kostet. An Werktagen erhalten Sie in der Regel innerhalb von 2 Stunden eine Rückmeldung.
Häufig gestellte Fragen zur Odoo-Einführung
Wie lange dauert eine Odoo-Einführung?
Sechs bis acht Wochen bei einem Standardumfang mit CRM, Verkauf und Einkauf. Drei bis sechs Monate, wenn Fertigung, Multi-Company oder Schnittstellen zu anderen Systemen dazukommen. Was ein Projekt in die Länge zieht, ist fast nie die Software, sondern offene Entscheidungen.
Was kostet eine Odoo-Einführung?
Lizenz und Einführung sind zwei getrennte Posten. Die Lizenz ist ein fester Betrag pro Nutzer und Monat und deckt alle Standard-Apps ab. Die Einführung ist ein einmaliges Projekt, dessen Größe von Umfang und Datenqualität abhängt. Der Readiness-Check hat einen Festpreis und liefert Ihnen eine belastbare Schätzung, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.
Können Sie unsere Daten aus SAP, Lexware oder Excel übernehmen?
Ja. Stammdaten, offene Posten und Historie, so weit sie nützt. Jede Migration läuft zuerst als Test, und Sie prüfen das Ergebnis gegen Ihr Altsystem, bevor wir umstellen.
Wie viel Eigenentwicklung ist sinnvoll?
So wenig wie möglich. Jede Abweichung vom Standard muss begründet werden und wird samt Begründung aufgeschrieben. Die Prüffrage bei einem Sonderfall lautet: Ist das ein Wettbewerbsvorteil oder eine alte Gewohnheit? Nur das Erste wird gebaut.
Odoo oder SAP Business One oder Business Central?
Odoo spielt seine Stärken meist dort aus, wo Breite wichtiger ist als Tiefe in einer einzelnen Disziplin: ein System für Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte und Buchhaltung, mit einer Lizenz, die nicht pro Modul abrechnet. Wo ein hochspezialisierter Branchenstandard bereits passt, sagen wir das. Das gehört zum Readiness-Check.
Was passiert nach dem Go-live?
Wir bleiben in den ersten Wochen eng dran und beheben, was der echte Betrieb zutage fördert. Danach entscheiden Sie: allein weitermachen mit dokumentierter Übergabe, oder mit einem vereinbarten Support-Modell samt Reaktionszeiten.
Wie laufen Odoo-Upgrades ab?
Odoo veröffentlicht jedes Jahr eine neue Hauptversion. Wir bauen so, dass Sie mitgehen können: Standard vor Code, jede Abweichung gegen die nächste Version getestet. Upgrades werden geplant, nicht improvisiert – das unterscheidet ein System, das Sie aktuell halten, von einem, das Sie einfrieren.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Wir gehen Modul für Modul live statt an einem einzigen Stichtag. Das hält jedes Problem klein und lässt Ihr Team sich in Schritten an das System gewöhnen statt über Nacht.
Wo liegen unsere Daten?
Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise im eigenen Rechenzentrum – Sie entscheiden. In jedem Fall liegt das Hosting in der EU und ist DSGVO-konform, und Ihre Daten bleiben jederzeit exportierbar.
Wer aus unserem Team muss verfügbar sein?
Eine Person, die entscheiden kann, und pro betroffenem Bereich jemand, der das Tagesgeschäft wirklich kennt. In der Aufnahmephase etwa ein Tag pro Woche, rund um den Go-live mehr. Projekte scheitern öfter an fehlender Verfügbarkeit als an fehlendem Budget.