Odoo-Einführung: Der erste Bereich in 6 bis 8 Wochen produktiv
Als Odoo Ready Partner führen wir Odoo ein: Readiness-Check zum Festpreis, eine Datenmigration, die Sie Zeile für Zeile prüfen können, Go-live Bereich für Bereich statt Big Bang. Ein vollständiges Projekt über alle Bereiche dauert vier bis neun Monate.
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Odoo Ready Partner – und selbst Anwender
Wir sind offizielles Mitglied im Odoo-Partnernetzwerk und arbeiten auf der aktuellen Odoo-Version. Genauso wichtig: Wir führen unser eigenes Unternehmen mit Odoo – CRM, Projekte, Rechnungen, Zeiterfassung. Jede Empfehlung, die wir aussprechen, haben wir selbst erlebt.
Wann eine ERP-Einführung ansteht
Selten, weil jemand neue Software wollte. Meistens, weil das alte Gefüge das Unternehmen still und leise nicht mehr trägt. Das sind die Auslöser, die uns am häufigsten begegnen:
- Excel ist zum System geworden. Preise, Bestände, Planung – jedes in einer eigenen Datei, jede mit eigenem Besitzer, keine davon verbunden.
- Lexware oder ein vergleichbares Paket ist am Limit. Es macht noch die Buchhaltung, aber nicht das Geschäft drumherum.
- Ein SAP R/3 ohne Wartung. Es läuft, aber niemand traut sich daran und niemand supportet es mehr.
- Das Unternehmen ist über sein System hinausgewachsen. Was mit 20 Leuten funktioniert hat, bricht bei 60.
- Dieselben Daten werden zweimal erfasst. Einmal in der Warenwirtschaft, einmal in der Buchhaltung – und die beiden sind sich nie ganz einig.
Wer zwei oder mehr davon wiedererkennt, muss nicht mehr die Frage nach dem Ob klären, sondern die nach der Reihenfolge.
So läuft Ihre Odoo-Einführung ab
Fünf Etappen. Jede endet mit einem Ergebnis, das Sie ansehen und entscheiden können – nicht mit einem Statusbericht. Von der Freigabe bis zum ersten produktiven Bereich sind es sechs bis acht Wochen, ein vollständiges Projekt über alle Bereiche dauert vier bis neun Monate.
2 Wochen · Festpreis
ERP-Readiness-Check
Prozessaufnahme, Modulauswahl und ein belastbarer Rahmen für Aufwand und Kosten. Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung und eine Empfehlung. Wenn Odoo nicht passt, hören Sie das ebenfalls von uns.
2 bis 4 Wochen
Prozess-Design
Wir bilden Ihre Abläufe im Odoo-Standard ab – und entscheiden uns bewusst gegen Eigenentwicklung, wo der Standard trägt. Jede Abweichung wird festgehalten, samt Begründung.
2 bis 6 Wochen · läuft parallel
Datenmigration mit Integrität
Stammdaten, offene Posten, Historie. Immer ein Testlauf vor dem Echtlauf und ein Abgleich, den Sie prüfen können. Aufgeräumt wird vor dem Import, nicht danach.
1 bis 2 Wochen je Bereich
Go-live in Etappen
Kein Stichtag, an dem alles gleichzeitig funktionieren muss. Wir gehen Bereich für Bereich live, damit ein Fehler ein Fehler bleibt und kein Stillstand wird.
laufend
Betrieb, Support und Weiterentwicklung
Vereinbarte Reaktionszeiten, ein Plan für das jährliche Odoo-Release und ein System, das aktualisierbar bleibt. Was danach kommt – mobile Apps, KI im Tagesgeschäft – setzt auf derselben Grundlage auf.
So sieht Odoo im Alltag aus
Keine grauen Eingabemasken. Odoo zeigt Prozesse als Kacheln, die sich bewegen lassen: Jede Karte ist ein Auftrag, ein Lead, ein Fertigungsschritt. Ihr Team sieht den Stand eines Bereichs auf einen Blick, statt ihn aus einer Liste herauszulesen.
Was die Einführung kostet
Zwei Dinge werden hier oft verwechselt: die Lizenz und die Einführung. Das sind zwei verschiedene Kostenblöcke.
Einmalig: die Einführung
Ein Projekt mit Enddatum: Prozess-Design, Konfiguration, Datenmigration, Schulung, Go-live. Das bezahlen Sie einmal.
Laufend: Lizenz und Support
Die Lizenz ist ein fester Betrag pro Nutzer und Monat und enthält alle Standard-Apps von Odoo – Module werden nicht einzeln gekauft. Support und Weiterentwicklung nur, wenn Sie sie wollen.
Wir nennen beides in jedem Angebot getrennt, damit Sie sehen, was einmalig anfällt und was Sie jedes Jahr tragen.
Einstieg
ab 14.900 €
Grundprozesse
Die Kernkette im Odoo-Standard: Angebot, Auftrag, Lager, Rechnung. Typisch für E-Commerce-Betriebe und kleinere Fertigung. Enthält Readiness-Check, Prozess-Design, Konfiguration, Migration von Stammdaten und offenen Posten, Schulung und einen Go-live in Etappen.
Üblicher Aufwand
39.000 bis 49.000 €
Mehrere Bereiche verbunden
Hier landen die meisten Mittelstandsprojekte. Mehrere Abteilungen in einem System, Schnittstellen zu dem, was bleibt, tiefere Fertigungs- oder Lagerlogik, DATEV-Anbindung, mehr Datenhistorie und mehr Schulung. Weiterhin Standard vor Code.
Vollumfang
individuelle Berechnung
Konzernstrukturen
Mehrere Firmen oder Länder in einer Datenbank, Fertigung an mehreren Standorten, umfangreiche Eigenentwicklung oder eine komplexe Altsystemlandschaft. Ohne Grenzen möglich – aber erst nach dem Readiness-Check kalkulierbar.
Alle Angaben netto zzgl. USt. und bezogen auf das Einführungsprojekt. Die Odoo-Lizenz wird getrennt berechnet – siehe unten.
Kosten verteilen: Software-Leasing
Eine Einführung muss nicht auf einen Schlag in die Bilanz. Gemeinsam mit Leasingpartnern verteilen wir die Projektkosten auf eine Laufzeit von vier bis sechs Jahren. Sie zahlen dann eine monatliche Rate statt einer Einmalsumme – was in der Regel zu dem Zeitraum passt, über den sich das System rechnet. Das arrangieren wir auf Wunsch in der Angebotsphase.
Was die Odoo-Lizenz kostet
Die Lizenz ist von der Einführung getrennt und wird pro Nutzer und Monat berechnet. Listenpreise von odoo.com bei jährlicher Zahlung, Stand 24. September 2026:
Und oft geht es ganz ohne Lizenz
Odoo gibt es auch als Community Edition: quelloffen und ohne Lizenzgebühr. Für viele Mittelstandskonstellationen reicht das tatsächlich – Sie zahlen dann nur Einführung und Hosting. Ob es Ihren Fall trägt, hängt davon ab, welche Apps Sie brauchen; einige, etwa Studio, die Buchhaltungsautomatik oder die mobilen Apps, gibt es nur in Enterprise. Diese Frage klären wir im Readiness-Check, statt Ihnen eine Lizenz zu verkaufen, die Sie nicht brauchen.
Quelle: odoo.com/de_DE/pricing, abgerufen am 24.09.2026. Die Preise setzt Odoo fest und kann sie ändern.
Statement des Inhabers
„Wir gehen erst live, wenn Ihr Team wirklich mit dem System arbeiten kann – nicht, wenn es der Projektplan sagt. Das kostet uns hin und wieder eine Woche. Ihnen spart es die sechs Monate, die ein gescheiterter Go-live kostet.“
Michael Rohrmüller · CEO & Inhaber, PixelMechanics
Migration aus Ihrem Altsystem
SAP R/3, Lexware, Sage, Excel – wir haben sie alle umgezogen. Die Regel ist einfach: Was Sie noch brauchen, kommt mit – nachprüfbar, nicht auf Zuruf.
Was mitkommt
- Stammdaten: Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise
- Offene Posten: Aufträge, Rechnungen, Bestände
- So viel Historie, wie im Tagesgeschäft wirklich nützt
Was zurückbleibt
- Datensätze, die niemand mehr öffnet – in ein lesbares Archiv, nicht in den Müll
- Dubletten und tote Stammdaten, vor dem Umzug bereinigt
- Workarounds aus dem Altsystem, die Odoo im Standard abdeckt
Jede Migration läuft mindestens einmal als Test, bevor sie echt läuft. Sie prüfen das Ergebnis gegen Ihr altes System, bevor wir irgendetwas umstellen.
Warum PixelMechanics für Ihre Odoo-Einführung
Odoo Ready Partner
Offizielles Mitglied im Odoo-Partnernetzwerk, arbeitend auf der aktuellen Odoo-Version – nicht auf einem Release, das wir vor drei Jahren eingefroren haben.
Wir bauen selbst auf Odoo
Circuflow und ProcessFlow sind unsere eigenen Produkte auf Odoo-Basis. Das ist der Unterschied zwischen einem Partner, der weiterverkauft, und einem, der täglich im System lebt.
Inhabergeführt seit 2008
In Nürnberg, mit denselben Menschen in den Projekten, die sie verkauft haben. Keine Übergabe an ein Team, das Sie nie gesehen haben.
Gebaut für den DACH-Raum
SKR03 und SKR04, DATEV-Export, GoBD-konforme Buchführung. Ihr Steuerberater arbeitet weiter so, wie er es gewohnt ist.
Sie wählen das Betriebsmodell
Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise im eigenen Rechenzentrum. In jedem Fall DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Keine Sackgassen
Standard vor Code, dokumentierte Übergabe, Ihre Daten jederzeit exportierbar. Wenn Sie je ohne uns weitermachen wollen, können Sie das.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch klären wir, welche Module Sie brauchen und was die Einführung kostet. An Werktagen hören Sie in der Regel innerhalb von 2 Stunden von uns.
Michael Rohrmüller
CEO & Inhaber
Hat das Unternehmen 2008 gegründet und sitzt bis heute selbst in den Projekten.
Michael Bromberger
Sales & Kontakt
Ihr direkter Ansprechpartner – ehrlich, erreichbar, ohne Verkaufsdruck.
Vikas Kumar
Head of Development
Leitet unser Entwicklungsteam und sorgt dafür, dass hält, was wir bauen.
Häufige Fragen zur Odoo-Einführung
Wie lange dauert eine Odoo-Einführung?
Sechs bis acht Wochen, bis der erste Bereich produktiv ist, bei einem Standardumfang mit CRM, Verkauf und Einkauf. Vier bis neun Monate für ein vollständiges Projekt, wenn Fertigung, mehrere Firmen oder Schnittstellen zu anderen Systemen dazukommen. Was ein Projekt in die Länge zieht, ist fast nie die Software, sondern sind offene Entscheidungen.
Was kostet eine Odoo-Einführung?
Lizenz und Einführung sind zwei getrennte Posten. Die Lizenz ist ein fester Betrag pro Nutzer und Monat und deckt alle Standard-Apps ab. Die Einführung ist ein einmaliges Projekt, dessen Größe von Umfang und Datenqualität abhängt. Der Readiness-Check hat einen Festpreis und liefert Ihnen eine belastbare Einschätzung, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.
Können Sie unsere Daten aus SAP, Lexware oder Excel migrieren?
Ja. Stammdaten, offene Posten und Historie, soweit sie nützt. Jede Migration läuft zuerst als Test, und Sie prüfen das Ergebnis gegen Ihr altes System, bevor wir etwas umstellen.
Wie viel Eigenentwicklung ist sinnvoll?
So wenig wie möglich. Jede Abweichung vom Standard muss begründet sein und wird samt Begründung festgehalten. Der Prüfstein für einen Sonderfall: Ist das ein Wettbewerbsvorteil oder eine alte Gewohnheit? Nur das Erste wird gebaut.
Odoo oder SAP Business One oder Business Central?
Odoo spielt seine Stärken meist dort aus, wo Breite mehr zählt als Tiefe in einer einzelnen Disziplin: ein System für Verkauf, Einkauf, Lager, Projekte und Buchhaltung, mit einer Lizenz, die nicht pro Modul abrechnet. Wo ein hochspezialisierter Branchenstandard bereits passt, sagen wir das. Auch das gehört in den Readiness-Check.
Was passiert nach dem Go-live?
Wir bleiben in den ersten Wochen nah dran und beheben, was der echte Betrieb zutage fördert. Danach entscheiden Sie: allein weiter mit dokumentierter Übergabe oder mit einem vereinbarten Supportmodell samt Reaktionszeiten.
Wie laufen Odoo-Upgrades ab?
Odoo veröffentlicht jedes Jahr eine neue Hauptversion. Wir bauen so, dass Sie mitgehen können: Standard vor Code, jede Abweichung gegen die nächste Version getestet. Upgrades werden geplant, nicht improvisiert – das ist der Unterschied zwischen einem System, das aktuell bleibt, und einem, das Sie einfrieren.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Wir gehen Modul für Modul live statt an einem einzigen Stichtag. Das hält jedes Problem klein und lässt Ihr Team sich in Schritten an das System gewöhnen statt über Nacht.
Wo liegen unsere Daten?
Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise im eigenen Rechenzentrum – Sie entscheiden. In jedem Fall liegt das Hosting in der EU und ist DSGVO-konform, und Ihre Daten bleiben jederzeit exportierbar.
Wer aus unserem Team muss verfügbar sein?
Eine Person, die entscheiden kann, und je betroffenem Bereich jemand, der das Tagesgeschäft wirklich kennt. Grob ein Tag pro Woche in der Aufnahmephase, rund um den Go-live mehr. Projekte scheitern häufiger an fehlender Verfügbarkeit als an fehlendem Budget.