ProcessFlow: Der digitale Zwilling Ihrer Organisation
Unser eigenes Produkt macht Prozesswissen zum Systembestandteil: Standorte, Maschinen, Personen und Prozesse in einem digitalen Zwilling – mit gelenkter SOP-Freigabe, NIS2-Dokumentation und UVV-Prüfverwaltung in einem gemeinsamen Werkzeug. Das Fundament für prozessgesteuerte Odoo-ERP-Projekte.
ProcessFlow-Demo anfragenProzesswissen gehört ins System – nicht in Köpfe und Word-Dateien
Wenn der Ablauf nur der Meister kennt und die Arbeitsanweisung von 2019 im Ordner liegt, wird jedes Audit zur Zitterpartie und jedes ERP-Projekt zum Blindflug. ProcessFlow bildet Ihre Organisation als digitalen Zwilling ab – vom Standort über die Maschine bis zum einzelnen Prozessschritt mit Zeitansatz. Dokumentiert, versioniert, freigegeben.
Das ProcessFlow-Dashboard im Test-Mandanten: Organisationsstruktur, Prozess-Kennzahlen, KPI-Alarme und gemessene Zeitersparnis.
Was ProcessFlow kann
Digitaler Organisations-Zwilling
Holdings, Firmen, Standorte, Gebäude, Abteilungen, Teams, Maschinen, Fahrzeuge und Personen – als Struktur, Organigramm und Kartenansicht. Jeder Prozess hängt am richtigen Ort.
IST, SOLL und SOP mit Freigabe-Workflow
Prozesse durchlaufen einen gelenkten Weg: Entwurf → Prüfung → freigegebene SOP. Mit Versionen und Verlauf – Sie sehen jederzeit, was gilt und was sich geändert hat.
Optimierung wird messbar
Schritte mit Zeitansätzen, SOLL-IST-Vergleich und Optimierungs-Status je Schritt (verbessert, eliminiert, zusammengeführt). Die gewonnene Zeit steht als Kennzahl im Dashboard.
NIS2-Modul (§ 28 / § 30 BSIG)
Betroffenheitsanalyse plus zehn Dokumentationspakete entlang der Mindestmaßnahmen – von Risikoanalyse bis Lieferketten-Sicherheit. Mit Abdeckungs-Tracking, Archiv und Versionierung.
UVV-Prüfmodul
Prüfpflichtige Maschinen, Fahrzeuge und Geräte mit Prüfkalender, Vorlagen, digitaler Prüfdurchführung, Protokollen und Mängelverwaltung – Compliance-Rate auf einen Blick.
Mandantenfähig und aufgabengesteuert
Mehrere Gesellschaften in einer Plattform, Aufgabenverwaltung, Rollen und Rechte, mehrsprachig – gebaut für gewachsene Mittelstandsstrukturen.
Vom IST-Prozess zur freigegebenen SOP
So sieht Prozessarbeit in ProcessFlow aus: Der Pulverbeschichtungs-Prozess als Schrittfolge mit Zeiten, daneben SOLL-Variante, SOP und Vergleich – und der Freigabe-Workflow, der aus einem Entwurf eine verbindliche Arbeitsanweisung macht.
NIS2 und UVV: Compliance im selben Werkzeug wie Ihre Prozesse
Compliance-Dokumentation scheitert selten am Willen – sie scheitert daran, dass sie neben dem Tagesgeschäft in getrennten Ordnern lebt. In ProcessFlow entstehen NIS2-Nachweise und UVV-Prüfungen dort, wo Ihre Prozesse und Maschinen ohnehin dokumentiert sind.
NIS2-Compliance-Übersicht: Betroffenheitsanalyse (§ 28 BSIG) und die zehn Dokumentationspakete der Mindestmaßnahmen (§ 30 BSIG).
UVV-Prüfmodul: Compliance-Rate, prüfpflichtige Geräte, Prüfungen und Mängel – statt Excel-Listen und Zettelwirtschaft.
„Die meisten ERP-Projekte scheitern nicht an der Software, sondern daran, dass niemand die eigenen Prozesse beschreiben kann. Mit ProcessFlow klären wir erst den Ablauf – und führen dann das ERP entlang dokumentierter Prozesse ein. Das ist der Unterschied zwischen Umstellung und Chaos.“
Das Fundament prozessgesteuerter ERP-Projekte
ProcessFlow ist unsere Antwort auf die häufigste Ursache scheiternder ERP-Einführungen: undokumentierte Prozesse. Erst dokumentieren und freigeben, dann Odoo entlang der Prozesse einführen – so wird das ERP nach Ihrem Betrieb konfiguriert, nicht umgekehrt. ProcessFlow lässt sich dabei direkt mit Odoo ERP verknüpfen: Dokumentierte Prozesse, Maschinen und Verantwortlichkeiten stehen unmittelbar neben den operativen ERP-Daten – Prozessdokumentation und Tagesgeschäft bleiben in Übereinstimmung. Betrieb auf europäischer Infrastruktur oder im eigenen Haus, gemäß unserem Europa-Commitment.
Sehen Sie ProcessFlow mit Ihren eigenen Prozessen
In einer Live-Demo bilden wir einen Ihrer echten Abläufe ab – und Sie sehen sofort, wie Dokumentation, Freigabe und Compliance in einem Werkzeug zusammenlaufen.
ProcessFlow-Demo anfragenHäufige Fragen zu ProcessFlow
Was ist ProcessFlow – in einem Satz?
ProcessFlow ist der digitale Zwilling Ihrer Organisation: Standorte, Abteilungen, Maschinen, Personen und Prozesse in einem System – mit gelenkter SOP-Freigabe, NIS2-Dokumentation und UVV-Prüfverwaltung in einem gemeinsamen Werkzeug.
Was unterscheidet ProcessFlow von Visio-Diagrammen oder Word-Anweisungen?
Diagramme und Dokumente veralten still. In ProcessFlow sind Prozesse lebende Objekte: mit Schritten und Zeiten, Versionen und Verlauf, Freigabe-Workflow (Entwurf → Prüfung → freigegebene SOP) und SOLL-IST-Vergleich. Änderungen sind nachvollziehbar – und die Zeitersparnis Ihrer Optimierungen wird messbar.
Was leistet das NIS2-Modul konkret?
Es führt Sie durch die Betroffenheitsanalyse nach § 28 BSIG und strukturiert Ihre Dokumentation entlang der zehn Mindestmaßnahmen nach § 30 BSIG – von Risikoanalyse über Incident Handling bis Lieferketten-Sicherheit. Mit Abdeckungs-Übersicht, Archiv und Versionierung, damit Sie jederzeit auskunftsfähig sind.
Und das UVV-Prüfmodul?
Alle prüfpflichtigen Maschinen, Fahrzeuge und Geräte mit Prüfkalender, Prüfvorlagen und digitaler Prüfdurchführung. Protokolle und Mängelverwaltung inklusive – Ihre Compliance-Rate sehen Sie auf einen Blick, statt Prüftermine in Excel zu jagen.
Wie hängen ProcessFlow und eine Odoo-Einführung zusammen?
ProcessFlow ist unser Fundament für prozessgesteuerte ERP-Projekte: Erst werden IST- und SOLL-Prozesse dokumentiert und freigegeben, dann wird Odoo entlang dieser Prozesse eingeführt. So konfigurieren wir das ERP nach Ihrem Betrieb – nicht umgekehrt.
Wo läuft ProcessFlow – und wer sieht unsere Daten?
ProcessFlow ist mandantenfähig und läuft auf europäischer Infrastruktur; ein Betrieb in Ihrem Haus ist möglich – im Einklang mit unserem Europa-Commitment. Rollen und Rechte steuern, wer welche Bereiche sieht und wer Prozesse freigeben darf.
Wie lange dauert es, unsere Prozesse zu erfassen?
Die Kernprozesse eines Mittelständlers sind meist in wenigen Workshop-Tagen erfasst – wir modellieren live, nicht nachträglich. Danach wächst die Dokumentation im Alltag weiter, statt zu veralten.
Wer pflegt die Prozesse nach dem Start?
Ihre Fachbereiche selbst – dafür ist die Oberfläche gebaut. Änderungen sind versioniert und nachvollziehbar. Auf Wunsch übernehmen wir die Pflege als Teil der laufenden Betreuung.
Hilft ProcessFlow bei ISO-Zertifizierungen?
Ja. Dokumentierte, versionierte Prozesse mit Verantwortlichkeiten sind genau das, was Auditoren sehen wollen – ob ISO 9001, 27001 oder NIS2. Das Modul erzeugt die Nachweise aus dem laufenden System.
Was kostet ProcessFlow?
Lizenz plus einmalige Einrichtung, abhängig von Nutzerzahl und Modulen. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot – und können mit einem Pilotbereich starten, bevor Sie sich festlegen.