Metallbearbeitung: in Minuten kalkulieren, sicher planen, pünktlich liefern
Odoo-ERP, KI-Vorkalkulation mit PM QuoteFlow und HubSpot CRM – von der Anfrage über Zuschnitt, Umformung und Zerspanung bis zum Lieferschein und Werkszeugnis.
Kostenlose Potenzialanalyse sichernUnsere KI-Vorkalkulation PM QuoteFlow ist in der Metallbearbeitung bereits produktiv im Einsatz: Sie liest Zeichnungen und CAD-Dateien, leitet Maße, Gewichte, Schnittlängen und Bearbeitungszeiten ab und macht daraus in deutlich unter einer Minute je Bauteil ein kalkuliertes Angebot. Ihre Maschinenstundensätze, Ihre Rüstzeiten – konsequent angewendet statt geschätzt.
Ein System für Kalkulation, Fertigung und Qualitätsnachweis
In der Metallbearbeitung liegt die Marge im Detail: Rüstzeiten, Materialeinsatz, Reststücke und Nacharbeit entscheiden, ob ein Auftrag Geld verdient. Wer aus dem Bauch kalkuliert, verliert entweder den Auftrag oder arbeitet umsonst.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit. Kunden und Auditoren erwarten Werkszeugnisse, Chargen- und Schmelzennummern, Schweiß- und Prüfnachweise – zuordenbar bis zum einzelnen Teil, auch Jahre nach der Lieferung.
PixelMechanics verbindet Kalkulation, Auftragssteuerung, Qualitätsdokumentation und Vertrieb zu einem System auf Basis von Odoo und HubSpot. Für Fertigungsbetriebe setzen wir das seit über 18 Jahren um.
Durchgängig digital – von der Anfrage bis zum Lieferschein
Von der ersten Anfrage über Zuschnitt, Umformung, Zerspanung und Schweißen bis zum Warenausgang und zur Rechnung digitalisieren wir Ihre Prozesse durchgängig. Jeder Schritt gibt seine Daten an den nächsten weiter – nichts wird zweimal getippt, nichts geht zwischen Büro und Halle verloren.
Kalkulation & Vertrieb: KI-Vorkalkulation, Angebote, CRM, Rahmenverträge
Auftragssteuerung: Auftragspool, Maschinenbelegung, Terminals in der Fertigung
Material: Bestände, Reststücke, Verschachtelungsdaten, Einkauf und Lieferantenpreise
Qualität: Werkszeugnisse, Chargen- und Schmelzennummern, Schweiß- und Prüfnachweise
Nachkalkulation: Ist-Stunden gegen kalkulierte Stunden, je Auftrag und je Teil
Sie bekommen keine Software von der Stange, sondern eine Odoo-Lösung, die auf Ihre Maschinen und Ihre Abläufe zugeschnitten ist. Ihr konkreter Nutzen: Angebote, die den echten Aufwand abbilden, Qualitätsnachweise auf Knopfdruck statt im Ordner – und die Sicherheit, im Reklamationsfall binnen Minuten belegen zu können, welches Material in welchem Teil steckt.
Das erhalten Sie mit Odoo
Niedrige Gesamtkosten
Statt sechsstelliger Lizenzkosten zahlen Sie pro Nutzer – mit Zugriff auf alle Standard-Apps. So bleibt Ihr ERP-Budget planbar und Ihr ROI im Blick.
Einfach zu bedienen
Moderne Oberfläche, schnelle Navigation, übersichtliche Dashboards. Ihr Team ist in Tagen produktiv – nicht in Monaten.
All-in-One-App-Katalog
Eine App-Palette für nahezu jede Abteilung. Sie ersetzen Insellösungen und teure Einzelintegrationen durch ein System, das zusammenarbeitet.
Offene Integrationen
Odoo ist offen und erweiterbar. Bestehende Tools, Shops und Schnittstellen binden wir sauber an – ohne Ihre Update-Fähigkeit zu gefährden.
Flexible Bereitstellung
Cloud, Odoo.sh oder On-Premise – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Wir beraten Sie zum sichersten Setup für Ihre Compliance.
Praxisnahe Finanzbuchhaltung
DACH-Lokalisierung inklusive: SKR03/SKR04, DATEV-Export und GoBD-Konformität – Buchhaltung, die deutschen Standards entspricht.
Ihre Herausforderungen in der Metallbearbeitung – aus der Praxis gelöst
Angebote, die Rüstzeiten und Material wirklich berücksichtigen
PM QuoteFlow leitet Maße, Gewichte, Schnittlängen, Rüst- und Bearbeitungszeiten aus Ihren Zeichnungen und Ihren Erfahrungswerten ab. Statt pauschal pro Kilo oder pro Stunde kalkulieren Sie jeden Auftrag mit seinem tatsächlichen Aufwand – und sehen sofort, welche Anfrage sich lohnt und welche Sie besser absagen.
Zeugnisse und Chargen lückenlos dokumentiert – und ohne Papier
Werkszeugnisse, Schmelzennummern, Schweißnachweise und Prüfergebnisse hängen in Odoo am Auftrag statt im Ordner. Fragt ein Kunde zwei Jahre später, welches Material in welchem Teil verbaut ist, dauert die Antwort Sekunden statt einen Nachmittag im Archiv.
Maschinen geplant, nicht geraten
Aufträge, Maschinen und Mitarbeitende stehen in einer Planung. Sie sehen den Engpass, bevor er zum Terminproblem wird – und können am Telefon sagen, was realistisch ist, statt zuzusagen und zu hoffen.
Reststücke und Material mit Sinn und Zweck
Bestände, Reststücke und Verschachtelungsdaten liegen im selben System wie der Auftrag. Material, das ohnehin im Hof liegt, wird verbraucht statt neu bestellt, und der Einkauf sieht, was wirklich gebraucht wird, statt was jemand erinnert hat.
Nachkalkulation, mit der Sie arbeiten können
Nach dem Auftrag stehen kalkulierte und erfasste Stunden nebeneinander, je Auftrag und je Teil. Damit wird das nächste Angebot eine informierte Entscheidung statt einer Wiederholung desselben Fehlers – und Sie sehen, welche Kunden und welche Teile die Maschinenzeit wirklich wert sind.
Odoo für Betriebe der Metallbearbeitung
Odoo bringt Kalkulation, Fertigung, Lager, Einkauf, Qualität und Buchhaltung in ein System – mit einem Lizenzmodell, das für einen mittelständischen Fertiger bezahlbar bleibt. Wir führen es ein, binden Ihre Maschinen und bestehenden Werkzeuge an und schulen Ihr Team in der Halle, nicht im Seminarraum.
Unser Europa-Commitment · Datenintegration & Datenintegrität · KI-Beratung & Einführung
Persönlich für Sie da
Bei PixelMechanics sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und Odoo wirklich kennen – keine anonyme Hotline.
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Odoo führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis."
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Odoo zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck."
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Odoo im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo."
Das sagen unsere Kunden
„Schnell, unkompliziert, professionell und lösungsorientiert – was kann man sich als Kunde mehr wünschen?“
Stefan Dresing · Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft GmbH
Ihr nächster Schritt: kostenlose Potenzialanalyse
30 Minuten, unverbindlich, kein Verkaufsdruck – wir zeigen Ihnen den größten Digitalisierungshebel in Ihrem Betrieb.
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Können wir nach Gewicht, Schnittlänge oder pro Stück kalkulieren?
Ja. PM QuoteFlow arbeitet mit der Grundlage, die zu Ihren Teilen passt – Gewicht, Schnittlänge, Bearbeitungszeit oder Stück. In den meisten Betrieben laufen mehrere Grundlagen parallel, weil ein Laserzuschnitt anders kalkuliert wird als ein Drehteil. Ihre Sätze bleiben Ihre Sätze, das Werkzeug wendet sie nur konsequent an.
Funktioniert QuoteFlow mit unseren Zeichnungen und CAD-Formaten?
Es liest die üblichen Formate von der PDF-Zeichnung bis zu gängigen 3D-Daten. Wo eine Zeichnung unklar ist, sagt das Werkzeug das, statt zu raten. Wir starten mit einem Satz Ihrer eigenen früheren Angebote, damit die Ergebnisse zu der Art passen, wie in Ihrem Betrieb immer kalkuliert wurde.
Wie lange dauert eine Odoo-Einführung in einem Metallbetrieb?
Eine erste produktive Stufe ist in der Regel nach drei bis vier Monaten live: Kalkulation, Aufträge, Lager und Rechnung. Maschinenbelegung, Qualitätsdokumentation und Nachkalkulation folgen in weiteren Stufen. Sie arbeiten produktiv mit dem System, lange bevor alles fertig ist.
Kann Odoo unser bestehendes ERP ersetzen oder läuft es daneben?
Beides ist möglich. Viele Betriebe lösen ein altes System schrittweise ab, andere starten mit Kalkulation und Fertigung und behalten die Buchhaltung zunächst. Wir binden an, was bleibt, und migrieren, was geht – mit Ihren Daten, nicht auf der grünen Wiese.
Wie kommen Werkszeugnisse und Schmelzennummern ins System?
Sie hängen am Wareneingang und wandern mit dem Material in den Auftrag. Lieferanten können sie als PDF oder per Schnittstelle liefern, in der Fertigung werden sie per Scan zugeordnet. Das Zeugnis hängt damit am fertigen Teil, ohne dass jemand etwas ablegt.
Können wir unsere Maschinen und Hallenterminals anbinden?
Ja. Zeiterfassung, Terminals, Messmittel und Maschinendaten lassen sich anbinden – entweder über die nativen Schnittstellen oder über eine zentrale Datenplattform. Entscheidend ist, dass in der Halle dort gebucht wird, wo gearbeitet wird, und nicht auf einem Zettel im Büro.
Was kostet ein Odoo-Projekt in der Metallbearbeitung?
Projekte für mittelständische Fertiger starten meist im mittleren fünfstelligen Bereich inklusive Lizenzen, Einführung und Schulung. Den Preis treibt die Zahl der angebundenen Maschinen und Systeme, nicht die Zahl der Nutzer. Nach einem Workshop erhalten Sie einen Festpreis für die erste Stufe.
Wer betreut das System, wenn es läuft?
Wir – so lange Sie das möchten. Betreuung, Updates und Weiterentwicklung kommen aus demselben Team, das die Einführung gemacht hat. Viele Kunden übernehmen die tägliche Administration nach einem Jahr selbst und behalten uns für die Weiterentwicklung.
Wo liegen die Daten?
In Rechenzentren in Deutschland oder der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Odoo ist Open Source: Sie können Datenbank und Code jederzeit mitnehmen und zu einem anderen Anbieter wechseln.
Können wir klein anfangen und später wachsen?
Genau das empfehlen wir. Starten Sie mit dem Teil, der am meisten weh tut – meist die Kalkulation – und ergänzen Sie Fertigung, Qualität und Nachkalkulation, wenn die erste Stufe läuft. Odoo ist modular, Sie zahlen für das, was Sie wirklich nutzen.