n8n: Workflow-Automatisierung, die in Ihrem Haus läuft
n8n verbindet Ihre Systeme – ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung, Webshop – und automatisiert die Abläufe dazwischen. Entwickelt von einem Berliner Unternehmen, auf Wunsch komplett self-hosted auf Ihrer Infrastruktur: Ihre Prozessdaten verlassen das Haus nicht.
Automatisierungs-Gespräch anfragenWas ist n8n?
n8n ist eine Workflow-Automatisierungsplattform: Sie verbindet über 500 Anwendungen und Systeme und führt Abläufe automatisch aus – vom simplen „neue Anfrage ins CRM“ bis zum mehrstufigen Prozess mit Prüfungen, Verzweigungen und KI-Schritten. Das Besondere für den Mittelstand: n8n stammt von einem deutschen Unternehmen aus Berlin und kann vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden. Damit ist es die souveräne Alternative zu US-Cloud-Diensten wie Zapier oder Make – und zugleich die technische Basis, auf der wir KI-Agenten in Ihre Prozesse einbetten.
Deutsches Unternehmen
n8n wird in Berlin entwickelt. Verträge, Support und Produktentscheidungen unterliegen europäischem Recht – ein Baustein unseres Europa-Commitments.
Self-Hosting möglich
Die Plattform läuft auf Wunsch komplett in Ihrem Haus oder bei einem europäischen Hoster. Zugangsdaten und Prozessdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Bereit für KI-Agenten
n8n orchestriert nicht nur klassische Automationen, sondern auch KI-Schritte und Agenten-Workflows – mit Freigabe-Stufen und lückenlosem Protokoll.
Typische Automationen aus dem Tagesgeschäft
Drei Beispiele, wie n8n-Workflows im Mittelstand sofort Zeit sparen.
Lead von der Website bis ins CRM
Anfrage kommt rein, Kontakt wird im CRM angelegt, dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugeordnet und mit einer Erstantwort bestätigt – in Sekunden statt am nächsten Morgen.
Bestellung bis zum Versand
Webshop-Bestellung wird im ERP angelegt, Lagerbestand geprüft, Versandlabel erzeugt und der Kunde informiert – ohne dass jemand Daten von A nach B kopiert.
Rechnungseingang bis zur Buchhaltung
Eingehende Rechnungen werden erfasst, mit Bestellungen abgeglichen und vorkontiert an die Buchhaltung übergeben – Abweichungen landen automatisch beim richtigen Ansprechpartner.
Unsere Leistung: vom Werkzeug zur verlässlichen Automatisierung
n8n ist mächtig – aber erst sauber gebaute, dokumentierte und überwachte Workflows machen daraus eine Automatisierung, auf die Sie sich verlassen können. Genau das ist unser Teil.
Architektur & Betrieb
Wir beraten Sie bei der Wahl zwischen Cloud und Self-Hosting, bauen die Umgebung auf, härten sie ab und sorgen für Updates, Monitoring und Backups.
Workflow-Entwicklung
Wir analysieren Ihre Prozesse, bauen die Workflows mit sauberer Fehlerbehandlung und Prüfschritten – und dokumentieren sie so, dass sie wartbar bleiben.
Anbindung Ihrer Systeme
ERP, CRM, Buchhaltung, Maschinen: Wir verbinden n8n zuverlässig mit Ihrer Systemlandschaft – auf Basis sauberer Schnittstellen statt fragiler Behelfslösungen.
Schulung Ihres Teams
Ihre Mitarbeiter lernen, einfache Workflows selbst anzupassen. So bleiben Sie unabhängig – auch von uns. Das gehört für uns zu einer ehrlichen Einführung dazu.
„Automatisierung scheitert selten am Werkzeug, sondern an ungeklärten Prozessen. Deshalb klären wir zuerst den Ablauf – und bauen dann den Workflow, der ihn zuverlässig trägt. n8n gibt uns dafür die Freiheit, das im Haus des Kunden zu tun.“
Welcher Prozess kostet Ihr Team die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns von Ihrem umständlichsten Ablauf – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich mit n8n automatisieren lässt und was das kostet.
Automatisierungs-Gespräch anfragenHäufige Fragen zu n8n
Was ist der Unterschied zwischen n8n und Zapier oder Make?
Der entscheidende Unterschied ist die Datenhoheit: n8n kommt von einem deutschen Unternehmen und läuft auf Wunsch komplett auf Ihrer eigenen Infrastruktur – Ihre Prozessdaten verlassen das Haus nicht. Zapier und Make sind reine US-Cloud-Dienste, bei denen jeder Workflow-Schritt über fremde Server läuft. Dazu ist n8n bei intensiver Nutzung meist deutlich günstiger, weil nicht pro Einzelschritt abgerechnet wird.
Was kostet n8n?
Self-hosted ist n8n ohne Lizenzkosten nutzbar (Community-Edition); es fallen nur Betriebskosten an. Die Cloud-Variante und Enterprise-Funktionen sind kostenpflichtig. Wir rechnen Ihnen transparent vor, welche Variante für Ihr Volumen die wirtschaftlichste ist – inklusive unseres Aufwands für Aufbau und Betrieb.
Ist n8n sicher genug für sensible Geschäftsdaten?
Ja – gerade in der self-hosted-Variante behalten Sie die volle Kontrolle: Die Plattform läuft in Ihrem Rechenzentrum oder bei einem europäischen Hoster Ihrer Wahl, Zugangsdaten zu Ihren Systemen bleiben bei Ihnen, und wir härten die Installation nach Stand der Technik. Genau das ist der Grund, warum wir n8n in unseren Stack aufgenommen haben.
Können unsere Mitarbeiter Workflows selbst anpassen?
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel: n8n ist visuell bedienbar, und wir schulen Ihr Team so, dass es einfache Anpassungen selbst vornehmen kann. Die kritischen Workflows dokumentieren und versionieren wir, damit Änderungen kontrolliert bleiben und nichts unbemerkt kaputtgeht.
Was hat n8n mit KI-Agenten zu tun?
n8n ist eine unserer Werkzeugplattformen für Agent-Workflows: Es verbindet die KI-Modelle mit Ihren Systemen und sorgt für saubere Abläufe mit Freigabe-Stufen und Protokoll. Wenn Sie über KI-Agenten nachdenken, ist n8n oft der Maschinenraum dahinter.
Wie schnell ist der erste Workflow produktiv?
Einfache Automationen – etwa Website-Anfragen ins CRM mit Benachrichtigung – sind in wenigen Tagen produktiv. Komplexere Prozesse mit ERP-Anbindung und Prüfschritten brauchen je nach Systemlandschaft zwei bis sechs Wochen. Wir starten immer mit dem Workflow, der am schnellsten messbaren Nutzen bringt.
Läuft n8n wirklich komplett auf unserer Infrastruktur?
Ja. Self-hosted heißt bei uns: Ihre Instanz, Ihr Server, Ihre Daten – wahlweise im eigenen Rechenzentrum oder bei einem EU-Hoster. Wir übernehmen Einrichtung, Updates und Monitoring, die Hoheit bleibt bei Ihnen.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt – merkt das jemand?
Ja. Jeder produktive Workflow bekommt Monitoring und Fehlerbenachrichtigung: Bei einem Abbruch werden die Verantwortlichen informiert und der Vorgang landet in einer Nacharbeitsliste – nichts geht still verloren.
Können wir von Zapier oder Make zu n8n umziehen?
Ja, das ist ein Standardprojekt: Wir inventarisieren Ihre bestehenden Zaps und Szenarien, bauen sie in n8n nach und schalten schrittweise um. Meist werden die Abläufe dabei gleich robuster und günstiger.
Wer pflegt die Workflows langfristig?
Wie Sie möchten: Wir schulen Ihr Team, damit es einfache Anpassungen selbst macht, und übernehmen Wartung und Weiterentwicklung für die kritischen Strecken. Beides zusammen hat sich am besten bewährt.