Schluss mit Excel-Chaos: ERP & KI für die Verteidigungsindustrie
Odoo-ERP, KI-Vorkalkulation (PM QuoteFlow) und HubSpot – durchgängig vernetzt bis ins Data Warehouse. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.
Kostenlose Potenzialanalyse sichernReferenzen aus der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie. Wir haben bereits für die Branche gearbeitet, dürfen konkrete Kundennamen und Logos jedoch aufgrund von NDAs und KRITIS-Vorgaben nicht öffentlich zeigen. Gerne besprechen wir passende Referenzen vertraulich im persönlichen Gespräch.
Ein System für Angebot, Fertigung und Lieferkette – souverän und nachvollziehbar
Sie jonglieren zwischen Stücklisten, Angebotskalkulation, Fertigungsaufträgen, Einkauf und Ersatzteilversorgung – oft in Systemen, die nicht miteinander reden. Jede Doppelerfassung kostet Zeit, jeder Übertragungsfehler Marge.
PixelMechanics verbindet ERP, KI-Vorkalkulation, CRM und Ersatzteilversorgung zu einem durchgängigen, nachvollziehbaren System auf Odoo- und HubSpot-Basis – mit zentraler Datenanbindung an ein Data Warehouse für Auswertungen in Echtzeit, DSGVO-konform und mit Blick auf KRITIS-Anforderungen in Deutschland gehostet.
Seit 2008 digitalisieren wir Mittelstand und Industrie – auch in der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie. Wir haben bereits für die Branche gearbeitet, dürfen konkrete Referenzen und Logos jedoch aufgrund von NDAs und KRITIS-Vorgaben nicht öffentlich zeigen. Diese Erfahrung bringen wir dennoch in jedes Projekt ein, damit aus Software echte Steuerbarkeit wird.
Kostenlose Potenzialanalyse sichernDurchgängig digital – von der Kalkulation bis zum Ersatzteil
Vom ersten Angebot über den Fertigungsauftrag bis zum Ersatzteilverkauf digitalisieren wir Ihre Prozesse durchgängig – auf Basis von Odoo und HubSpot, ergänzt um KI-Vorkalkulation und Schnittstellen zu CAD/PLM. Alle Daten laufen durchgängig in einem zentralen Data Warehouse zusammen, sodass Doppelerfassung und Medienbrüche wegfallen und Sie Marge, Termintreue und Auslastung in Echtzeit auswerten. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Mittelstand und in der Industrie kennen wir die Abläufe in der Verteidigungsindustrie.
Finanzen: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Spesen, Dokumente, Signieren
Betrieb: Lagerverwaltung, Einkauf, Produktion (MRP), Instandhaltung
Vertrieb: Verkauf, Abonnements, Kassensystem (Point of Sale)
Planung & Auslieferung: Projekte, Zeiterfassung, Außendienst, Einsatzplanung
Mitarbeiter & Produktivität: Personalverwaltung, Genehmigungen, Wissensmanagement, Kommunikation
Website & Portal: Website, E-Commerce, Kundenportal, Live-Chat
Genau dieses Branchenwissen fließt direkt in Ihr Projekt: Sie bekommen keine Software von der Stange, sondern eine passgenau auf Ihre Fertigung zugeschnittene Odoo-Lösung. Ihr konkreter Nutzen – schnellere und belastbarere Angebote, spürbar weniger Doppelerfassung, eine durchgängige Datenbasis und volle Transparenz über Termine, Auslastung und Marge. Und weil Odoo offen und modular ist, wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen, statt Sie in teure Speziallösungen zu zwingen.
Das erhalten Sie mit Odoo
Niedrige Gesamtkosten
Statt sechsstelliger Lizenzkosten zahlen Sie pro Nutzer – mit Zugriff auf alle Standard-Apps. So bleibt Ihr ERP-Budget planbar und Ihr ROI im Blick.
Einfach zu bedienen
Moderne Oberfläche, schnelle Navigation, übersichtliche Dashboards. Ihr Team ist in Tagen produktiv – nicht in Monaten.
All-in-One-App-Katalog
Eine App-Palette für nahezu jede Abteilung. Sie ersetzen Insellösungen und teure Einzelintegrationen durch ein System, das zusammenarbeitet.
Offene Integrationen
Odoo ist offen und erweiterbar. Bestehende Tools, Shops und Schnittstellen binden wir sauber an – ohne Ihre Update-Fähigkeit zu gefährden.
Flexible Bereitstellung
Cloud, Odoo.sh oder On-Premise – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Wir beraten Sie zum sichersten Setup für Ihre Compliance.
Praxisnahe Finanzbuchhaltung
DACH-Lokalisierung inklusive: SKR03/SKR04, DATEV-Export und GoBD-Konformität – Buchhaltung, die deutschen Standards entspricht.
Ihre Herausforderungen in der Verteidigungsindustrie – praxisnah gelöst
Angebote in Minuten statt Tagen kalkulieren
Die KI-Vorkalkulation PM QuoteFlow lernt aus Ihren Erfahrungswerten und erstellt belastbare Kalkulationen mit konsistenten Margen. Sie behalten die Kontrolle über jede Position – weniger Bauchgefühl, schnellere Angebote.
Fertigung und Aufträge rückverfolgbar steuern
Stückliste, Fertigungsauftrag (MRP), Einkauf, Lager und Nachkalkulation laufen in einem System zusammen – inklusive Ersatzteilversorgung. Odoo wird passgenau für Ihre Fertigung eingeführt und rückverfolgbar an CAD/PLM angebunden, damit Aufträge ohne Doppelerfassung und mit lückenloser Nachweisführung laufen.
Kein Lead und kein Servicegeschäft geht verloren
Anfragen, Angebote und Rahmenverträge verfolgen Sie sauber im CRM, die Ersatzteilversorgung automatisieren Sie, Marketing steuern Sie messbar aus. HubSpot verbindet Vertrieb und Service – nahtlos an Ihr Odoo-ERP angebunden, damit kein Lead und kein Auftrag liegen bleibt.
KI dort einsetzen, wo sie Marge bringt
KI kommt genau dort zum Einsatz, wo sie sich rechnet – Vorkalkulation, Dokumenten- und Angebotsautomatisierung sowie Prognosen für Auslastung und Bedarf. Strukturiert, DSGVO-konform und auf Ihre Prozesse trainiert, mit klarem Blick auf den größten Hebel in Ihrem Betrieb.
Eine Datenbasis für verlässliche Zahlen
ERP, CRM und Fertigungsdaten laufen durchgängig in einem zentralen Data Warehouse zusammen. So entstehen verlässliche, nachvollziehbare Reports und Dashboards zu Marge, Termintreue und Auslastung – eine gemeinsame Datenbasis statt Insel-Auswertungen.
Sicherheit und Souveränität inklusive
In der Verteidigungsindustrie ist Datenhoheit keine Präferenz, sondern Pflicht: europäischer Software-Stack, On-Premises-Betrieb, auf Wunsch ausschließlich europäische KI-Modelle – und Nachvollziehbarkeit, die auch NIS2-Anforderungen standhält.
Unser Europa-Commitment · Datenintegration & Datenintegrität · KI-Beratung & Einführung
Persönlich für Sie da
Bei PixelMechanics sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und Odoo wirklich kennen – keine anonyme Hotline.
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Odoo führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis."
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Odoo zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck."
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Odoo im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo."
Das sagen Kunden aus der Sicherheitsbranche
„Schnell, unkompliziert, professionell und lösungsorientiert – was kann man sich als Kunde mehr wünschen?“
Stefan Dresing · Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft GmbH
Ihr nächster Schritt: kostenlose Potenzialanalyse
30 Minuten, unverbindlich, kein Verkaufsdruck – wir zeigen Ihnen den größten Digitalisierungshebel in Ihrem Betrieb.
Potenzialanalyse buchen – 30 Min, kostenlosHäufig gestellte Fragen
Können Sie unsere CAD-/PLM-Stücklisten an Odoo anbinden?
Ja. Wir verbinden CAD/PLM mit Odoo, sodass Stücklisten ohne Doppelerfassung direkt in Fertigungsaufträge fließen – von der Konstruktion bis in die Produktion.
Wie schnell kalkuliert die KI-Vorkalkulation (PM QuoteFlow)?
Nach dem Anlernen mit Ihren Erfahrungswerten entstehen belastbare Angebote in Minuten statt Tagen. Sie behalten die Kontrolle über jede Position und kalkulieren mit konsistenten Margen.
Lässt sich ein Ersatzteil-Shop an unser bestehendes ERP anschließen?
Ja. Wir binden einen B2B-Ersatzteil-Shop an Odoo an – Preise, Bestände und Aufträge laufen live synchron, und Ihre Kunden bestellen rund um die Uhr ohne Medienbruch.
Wie greifen Odoo (ERP) und HubSpot (CRM) ineinander?
Beide Systeme sind nahtlos verbunden: Vom Angebot über den Fertigungsauftrag bis zum After-Sales laufen Vertrieb, Service, Wartungsverträge und Ersatzteil-Nachverkauf in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen.
Was bringt ein Data Warehouse in der Verteidigungsindustrie?
Wir binden ERP, CRM, Shop und Maschinendaten durchgängig an ein zentrales Data Warehouse an. So erhalten Sie verlässliche Reports und Dashboards zu Marge, Termintreue und Auslastung – statt Insel-Auswertungen in Excel.
Ist die KI-Einführung DSGVO-konform?
Ja. Wir führen KI strukturiert und auf Ihre Prozesse trainiert ein – DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland und klarem Blick auf den größten Hebel.
Müssen wir alles auf einmal einführen?
Nein. Wir digitalisieren Schritt für Schritt nach dem größten Hebel – ohne Ihren laufenden Betrieb auszubremsen. Bestehende Systeme prüfen wir und integrieren oder ersetzen sie nur, wo es sich lohnt.
Was kostet die Einführung und wie lange dauert sie?
Das hängt von Umfang und bestehenden Systemen ab. In der kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir Ihnen den größten Digitalisierungshebel und eine realistische Bandbreite für Aufwand und Dauer.
Wie gehen Sie mit Geheimschutz und sensiblen Daten um?
Die Plattform läuft auf europäischer Infrastruktur oder komplett On-Premises bei Ihnen im Haus. Zugriffe sind rollenbasiert und protokolliert, US-Cloud-Dienste sind nicht erforderlich – das erleichtert Freigaben in sicherheitssensiblen Projekten.
Unterstützt die Plattform Rückverfolgbarkeit und Prüf-Dokumentation?
Ja. Chargen, Seriennummern und Prüfergebnisse werden lückenlos dokumentiert – vom Wareneingang bis zur Auslieferung. Audits und Kundenanforderungen an Traceability lassen sich damit ohne Zusatzaufwand bedienen.