Eine bestehende WordPress-Website erweitert zum vollständigen Buchungs- und Checkout-System für Schulungen – angebunden an HubSpot
Eckdaten
- Zielgruppe: Unternehmen und Fachkräfte, die Projektmanagement-Schulungen und Zertifizierungen buchen
- Branche: Weiterbildung, Seminare und Zertifizierung
- Angebot: Schulungen, Seminare und Zertifizierungen im Projektmanagement
- Einsatzbereich: Bestell- und Buchungssystem auf einer bestehenden WordPress-Website, angebunden an HubSpot
- Plattform: WordPress, n8n, HubSpot Commerce Hub und Operations Hub
Von der Website zum Vertriebskanal
Buchung, Checkout und Papierkram – ohne Handarbeit
Problem
SOPRONIS hatte bereits eine funktionierende WordPress-Website. Was fehlte, war die Möglichkeit, Schulungen, Seminare und Zertifizierungen darüber auch tatsächlich zu verkaufen. Anfragen kamen herein – alles danach lief von Hand: Platz bestätigen, Unterlagen erstellen, Buchung ins CRM übertragen.
Bei wenigen Buchungen geht das. Mit steigender Menge wird es teuer: Jede Buchung bedeutet, dass jemand Daten abtippt, und jedes Dokument, dass jemand ein PDF zusammenbaut.
Lösung
Ein Buchungssystem auf der bestehenden Seite, verdrahtet mit HubSpot
Statt die Seite neu zu bauen, haben wir sie erweitert. Die bestehende WordPress-Installation hat ein Bestellsystem für Schulungen, Seminare und Weiterbildungen bekommen – und dieses System wurde durchgängig an HubSpot angebunden:
- Buchung auf der Seite: Kunden wählen und buchen Kurse direkt auf der WordPress-Website.
- Automatisierte Verbindung: KI-gestützte Automatisierung mit Diensten wie n8n verbindet die Seite mit HubSpot, sodass Buchungen ohne manuelle Nacherfassung weiterlaufen.
- Commerce in HubSpot: Wir haben den HubSpot Commerce Hub für Bestellung und Umsatz konfiguriert und den Operations Hub für den Datenfluss zwischen den Systemen genutzt.
- Vollständiger Checkout: Das Ergebnis ist ein kompletter Checkout-Prozess, der automatisch individualisierte PDF-Dokumente erzeugt.
Ergebnis
Buchungen, die von allein laufen
Eine Kursbuchung läuft heute von der Website bis zur bestätigten Bestellung samt Unterlagen, ohne dass jemand Daten zwischen Systemen kopiert. Die kaufmännische Seite liegt in HubSpot und ist dort auswertbar – und die Website bleibt, was sie war: eine WordPress-Seite, die das Team selbst pflegen kann.
Projektdetails im Überblick
Ausgangslage
Eine bestehende WordPress-Website, die erweitert statt ersetzt wurde.
Buchungssystem
Bestellung für Schulungen, Seminare und Weiterbildungen, direkt in die Seite integriert.
Automatisierung
KI-gestützte Automatisierung mit Diensten wie n8n als Verbindung zwischen Seite und CRM.
HubSpot
Commerce Hub für Bestellungen und Umsatz konfiguriert, Operations Hub für den Datenfluss; die Verbindung zwischen den Systemen wurde in HubSpot eingerichtet.
Dokumente
Vollständiger Checkout mit automatisch erzeugten, individualisierten PDFs.
Technologien
WordPress, n8n, HubSpot Commerce Hub, HubSpot Operations Hub.