Odoo-Gründer und CEO Fabien Pinckaers stand in Brüssel vor 65.000 registrierten Teilnehmenden und erzählte als Erstes, dass er seinen Job nach 20 Jahren immer noch liebt. Man nimmt es ihm ab, weil er die Demo selbst klickt – auch in den Momenten, in denen jemand aus dem Publikum seine frisch gekaufte Telefonnummer anruft oder sich in seine Demo-Datenbank einloggt. Das war unterhaltsam. Wichtiger ist, was in Odoo 20 steckt, und da lohnt sich ein genauerer Blick.
Das Wichtigste in Kürze
- Zeiterfassung: ein Widget überall im System und ein Assistent, der lokal mitschreibt. Odoo misst bei Kunden 12 Prozent geleistete Arbeit, die nie auf einer Rechnung landet.
- KI: eingebaut in CRM, Einkauf, Buchhaltung und Website-Editor – mit Rückfrage vor jedem Schreibzugriff und nachvollziehbaren Auswertungen statt fertiger Grafiken.
- E-Rechnung: in Belgien seit Jahresbeginn im Echtbetrieb, inklusive automatischer Verbuchung. Für deutsche Unternehmen die Vorschau auf 2027 und 2028.
- Preise: Der Custom-Tarif wird um 20 Prozent teurer, Standard und die kostenlose Ein-App-Variante bleiben. Neu sind Light-User für 7,90 Euro im Monat.
Das eigentliche Problem heißt Zeiterfassung
Die stärkste Zahl der Keynote kam nicht aus dem KI-Teil. Odoo hat bei Kunden nachgemessen, wie viel geleistete Arbeit nie auf einer Rechnung landet. Ergebnis: 12 Prozent. Schlamperei ist selten der Grund. Am Freitagnachmittag weiß nur niemand mehr, wie lange das Telefonat am Dienstag gedauert hat. Dazu kommen rund anderthalb Stunden pro Woche, die jede Person allein mit dem Eintragen verbringt.
Odoo 20 setzt an zwei Stellen an. Ein Timesheet-Widget sitzt jetzt überall im System und merkt sich, an welchem Projekt man zuletzt war – man muss also nicht mehr in eine eigene App wechseln. Dazu kommt ein Assistent, der lokal auf dem Rechner läuft, die eigenen Aktivitäten mitschreibt und daraus Vorschläge macht: diese Mail, jenes Meeting, die Aufgabe von heute Vormittag. Man übernimmt, verwirft oder fasst zusammen. Laut Odoo verlässt dabei nichts das Gerät, solange man es nicht selbst bestätigt.
Für alle, die nach Aufwand abrechnen, ist das vermutlich die Funktion mit dem direktesten Effekt aufs Ergebnis. Ob ein Team einen Aktivitäts-Tracker auf dem eigenen Laptop akzeptiert, ist allerdings eine andere Frage. In Deutschland wird der Betriebsrat mitreden wollen, und das zu Recht. Diese Diskussion führt man besser vor der Einführung als danach.
Eine KI, die erst einmal fragt
KI steckt in Odoo 20 praktisch überall: im Website-Editor, im CRM, im Einkauf, in der Buchhaltung. Das allein wäre 2026 keine Nachricht mehr. Auffällig war ein Detail. Als Pinckaers auf seiner Demo-Website eine Zählanimation wollte, hat der Assistent zuerst gefragt, ob er JavaScript anfassen darf. Beim Anlegen eines Projekts aus einem PDF genauso: Ohne Freigabe schreibt er nichts in die Datenbank.
Der zweite Punkt ist die Nachvollziehbarkeit. Wer ChatGPT nach einem Umsatz-Forecast fragt, bekommt eine Grafik und muss glauben, was drinsteht. In Odoo öffnet die KI stattdessen eine echte Auswertung. Filter, Gruppierung und Zeitraum lassen sich ändern, jede Zahl lässt sich bis zum Datensatz zurückverfolgen. In der Buchhaltung rechnet das Modell laut Odoo überhaupt nicht selbst, sondern zieht die Werte aus den vorhandenen Finanzberichten.
Neu sind außerdem Agenten, die im Hintergrund nach festen Regeln arbeiten, etwa Tickets priorisieren oder aus eingehenden Bestell-Mails Aufträge anlegen. Und es gibt einen MCP-Server: Externe Tools wie Claude, Gemini oder ChatGPT können sich damit direkt mit der Odoo-Datenbank verbinden – mit den Zugriffsrechten, die der jeweilige Nutzer ohnehin hat.
Einen Seitenhieb konnte sich Pinckaers nicht verkneifen. Die KI-Demo, die Salesforce eine Woche zuvor auf seiner Hausmesse Dreamforce gezeigt hatte, habe man mit Odoo-Standardmitteln in zwei Stunden nachgebaut. Salesforce verlangt für seine KI-Plattform einen Aufpreis, in Odoo ist sie im Abo enthalten. Seine Erklärung, warum das so gut funktioniert, klingt erst nach Bühnenrhetorik: Rund 2 Prozent des weltweit öffentlich verfügbaren Python-Codes seien Odoo-Code, entsprechend gut kennen die Sprachmodelle das System. Bei genauerem Nachdenken ist das eines der stichhaltigeren Argumente für Open Source, die man zuletzt gehört hat.
E-Rechnung: Belgien als Vorschau auf Deutschland
In Belgien gilt die E-Rechnungspflicht seit Anfang des Jahres. Über 75.000 Unternehmen nutzen dort Odoo als offiziellen Peppol-Zugangspunkt, mehr als 20 Millionen Rechnungen liefen so bereits durchs System – nach Angaben von Odoo vollständig automatisiert.
Was das konkret heißt, wurde in der Demo sichtbar. Eingehende E-Rechnungen buchen sich selbst, wenn nichts auffällig ist. Duplikate und Abweichungen bleiben im Entwurf. Aus Start- und Enddatum auf der Rechnung entstehen automatisch Abgrenzungen, ein gekauftes MacBook wird als Anlage erkannt, die Werkstattrechnung fürs Auto landet beim richtigen Fahrzeug im Fuhrpark. Das geht, weil eine E-Rechnung strukturierte Daten enthält und keine OCR raten muss, was auf einem PDF steht. Bezahlt wird künftig direkt aus Odoo heraus über die eigene Bank, ohne QR-Code und ohne Zahlungsdatei-Export. Ob das zum Start mit allen deutschen Banken funktioniert, bleibt abzuwarten.
Für deutsche Unternehmen ist das kein Zukunftsthema. Empfangen müssen sie E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Beim Ausstellen endet die Übergangsfrist gestaffelt: Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab 1. Januar 2028 gilt das für alle. Wer sich jetzt mit seinem ERP beschäftigt, sollte diesen Teil nicht als Nebensache behandeln.
Wer für den Abschluss zuständig ist, dürfte sich außerdem darüber freuen, dass Odoo 20 die Währungsumrechnungsdifferenz (CTA) automatisch als eigene Bilanzzeile ausweist und einen Intercompany-Abgleich per Klick mitbringt. Wer das je in Excel gemacht hat, weiß, was das an Stunden spart.
Was sonst auffiel
- Telefonie: Eine Geschäftsnummer lässt sich direkt in Odoo kaufen, in der Demo dauerte das Sekunden. Anrufweiterleitungen mit Sprachmenü und Öffnungszeiten baut man per Drag-and-drop, Gespräche werden transkribiert und hängen am Lead.
- Angebote: Abschnitte lassen sich als Vorlage speichern und mit einer Menge versehen. Zwei Konferenzräume statt einem, und alle Positionen passen sich an. Den Verkaufspreis kann man aus Einkaufskosten und Zielmarge berechnen lassen.
- Nachbestellung: Mindest- und Höchstbestände schlägt Odoo jetzt aus der Nachfrage der letzten 30 Tage vor. Wird die Reichweite kürzer als die Lieferzeit, färbt sich der Wert rot.
- Tempo: Die Oberfläche sieht fast aus wie in Version 19. Der Unterschied liegt darin, dass jeder Klick in unter 10 Millisekunden reagieren soll. Bei Verbindungsabbrüchen arbeitet man weiter, Odoo synchronisiert später.
- Website: Ein neuer Konfigurator erstellt aus Branche, Positionierung und Farbwahl in Sekunden eine komplette Seite. Fehlt ein Baustein, beschreibt man ihn der KI.
Und dann der Preis
Das Thema hat sich Pinckaers für den Schluss aufgehoben und selbst als „weniger aufregend" angekündigt. Der Custom-Tarif wird um 20 Prozent teurer. Seine Begründung: Seit der letzten Preisanpassung 2022 lag die Inflation bei 26 Prozent, dazu kommen steigende Kosten für KI und Hosting. Im vergangenen Jahr habe Odoo rund 36 Millionen Euro Verlust gemacht, bei etwa 900 Millionen Umsatz.
Standard-Tarif und die kostenlose Ein-App-Variante bleiben unverändert. Neu sind Light-User für 7,90 Euro pro Monat. Sie können Urlaub beantragen, Spesen einreichen, Zeiten erfassen und an Mitarbeitergesprächen teilnehmen. Außerdem dürfen sie Kasse, Barcode-Lager, Shopfloor, Planung und Außendienst nutzen. Die Light-User gibt es nur ab Odoo 20, das Upgrade selbst ist im Abo enthalten.
| Tarif | Listenpreis je Nutzer und Monat | Status |
|---|---|---|
| Eine App gratis | 0 € | unverändert |
| Standard | 24,90 € (im ersten Jahr 19,90 €) | unverändert |
| Custom | 44,90 € (im ersten Jahr 35,90 €) | Erhöhung um 20 Prozent angekündigt |
| Light-User | 7,90 € | neu, ab Odoo 20 |
Listenpreise laut odoo.com/de_DE/pricing bei jährlicher Zahlung, abgerufen am 28. September 2026. Die angekündigte Erhöhung des Custom-Tarifs ist auf der deutschen Preisseite zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgebildet. Wer gerade kalkuliert, sollte den Wert vor der Unterschrift prüfen.
Wer viele Mitarbeitende in Lager, Produktion oder Filiale hat, die bisher gar keinen Zugang hatten oder als volle Nutzer liefen, dürfte unterm Strich gut wegkommen. Wer wenige Voll-User im Custom-Tarif hat und die Light-Funktionen nicht braucht, zahlt schlicht mehr. Das gehört zur Wahrheit dazu, auch wenn die Keynote es freundlicher formuliert hat.
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
Drei Dinge lohnen einen Termin im Kalender: die Zeiterfassung, wenn Sie nach Aufwand abrechnen; die E-Rechnung, wenn Sie 2027 oder 2028 unter die Versandpflicht fallen; und die Nutzerlizenzen, wenn Sie Mitarbeitende in Lager oder Produktion haben. Alles andere kann warten, bis das Release im Alltag angekommen ist.
Welche der neuen Funktionen für Ihr Setup relevant sind und ob sich der Umstieg auf die Light-User rechnet, schauen wir uns gern gemeinsam an – im Readiness-Check zur Odoo-Einführung oder direkt im kostenlosen Erstgespräch.
Welche der neuen Funktionen für Ihr Setup relevant sind und ob sich der Umstieg auf die Light-User rechnet, schauen wir uns gern gemeinsam an – im Readiness-Check zur Odoo-Einführung oder direkt im kostenlosen Erstgespräch.
Passend dazu: Odoo 20: Release-Termin, Features und KI · Die neuen Vertical Module in Odoo 20 · Odoo ERP als Plattform
Passend dazu: Odoo 20: Release-Termin, Features und KI · Die neuen Vertical Module in Odoo 20 · Odoo ERP als Plattform
Häufige Fragen zu Odoo 20 (FAQ)
Wann ist Odoo 20 erschienen?
Odoo 20 wurde auf der Odoo Experience vom 24. bis 26. September 2026 in Brüssel vorgestellt. Das Upgrade ist im laufenden Abonnement enthalten; einzelne Neuerungen wie die Light-User gibt es ausschließlich ab dieser Version.
Was kostet Odoo 20 pro Nutzer?
Auf der deutschen Preisseite stehen am 28. September 2026 weiterhin 24,90 Euro je Nutzer und Monat für Standard und 44,90 Euro für Custom, jeweils bei jährlicher Zahlung. In der Keynote wurde eine Erhöhung des Custom-Tarifs um 20 Prozent angekündigt, die dort noch nicht abgebildet ist.
Was ist ein Light-User in Odoo 20?
Ein Light-User kostet 7,90 Euro pro Monat und darf Urlaub beantragen, Spesen einreichen, Zeiten erfassen und an Mitarbeitergesprächen teilnehmen. Dazu kommen Kasse, Barcode-Lager, Shopfloor, Planung und Außendienst – gedacht für Mitarbeitende in Lager, Produktion oder Filiale, die bisher keinen eigenen Zugang hatten.
Muss mein Unternehmen jetzt schon E-Rechnungen versenden?
Empfangen müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2025. Versenden müssen sie ab dem 1. Januar 2027, sofern der Vorjahresumsatz über 800.000 Euro lag; ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht ohne Umsatzgrenze.
Wie steht es um den Datenschutz beim Zeiterfassungs-Assistenten?
Der Assistent läuft laut Odoo lokal auf dem Rechner, und die aufgezeichneten Aktivitäten verlassen das Gerät erst, wenn der Nutzer einen Vorschlag bestätigt. In Deutschland ist ein solches Werkzeug trotzdem mitbestimmungspflichtig – die Abstimmung mit dem Betriebsrat gehört vor die Einführung.
Lohnt sich das Upgrade auf Odoo 20 sofort?
Das hängt an drei Punkten: Rechnen Sie nach Aufwand ab, bringt die neue Zeiterfassung den schnellsten Effekt. Fallen Sie 2027 oder 2028 unter die E-Rechnungspflicht, sollten Sie den Termin ohnehin planen. Haben Sie viele Mitarbeitende ohne eigenen Zugang, kann die Lizenzrechnung mit Light-Usern günstiger ausfallen.
Was ist der MCP-Server in Odoo 20?
Über den MCP-Server können externe KI-Werkzeuge wie Claude, Gemini oder ChatGPT direkt auf die Odoo-Datenbank zugreifen – begrenzt auf die Rechte, die der jeweilige Nutzer im System ohnehin hat. Damit lassen sich Auswertungen und Routineaufgaben aus dem gewohnten Werkzeug heraus erledigen.
